Želite li bolje razumjeti sebe kako biste se pripremili za svijet vani? Ako je odgovor DA, evo 7 koraka za provođenje temeljite SWOT analize.
SWOT analiza je procjena snaga, slabosti, prilika i prijetnji. SWOT analizu u početku su koristili u poslovnoj industriji tvrtke koje su trebale razumjeti tržište i okruženje u kojem posluju ili planiraju djelovati kako bi znale strateški pozicionirati svoje poslovanje za uspjeh.
Ovih se dana SWOT analiza koristi za osobni razvoj. Kad osoba ima jasno razumijevanje snaga i prilika koje im stoji na raspolaganju, pomaže im da rastu i brže postižu svoje osobne ciljeve. Slično tome, ako osoba razumije njihove slabosti i prijetnje, poboljšat će se u tim slabostima i prijetnjama tako da mogu postati bolje verzije sebe u svom životu i karijeri.
SWOT analiza je osobni alat koji vam može pomoći da shvatite tko ste, što biste trebali raditi, stvari koje vas mogu odvratiti od postizanja ciljeva i mogućnosti oko vas koje biste trebali iskoristiti.
7 koraka za provođenje temeljite SWOT analize na sebi
Prvi korak: Uzmite papir i podijelite ga u četiri odvojena dijela.
- Odjeljak A: Snage
- Odjeljak B: Prilike
- Odjeljak C: Slabosti
- Odjeljak D: Prijetnje
Drugi korak: Analizirajte svoje snage
Morate sebi postaviti nekoliko pitanja, a odgovori će vam pomoći da jasnije shvatite koje su vaše snage. Trebate sebi postavljati pitanja poput;
- Koje su to stvari koje možete učiniti bolje od ostalih ljudi?
- Koji su vaši prirodni darovi ili talenti?
- Koje su one stvari koje su drugi ljudi (šefovi, obitelj, prijatelji) spomenuli kao vaše snage?
- Koji su vaši najbolji uspjesi do sada?
- Koje su to one prednosti koje nemaju drugi? Npr. Obrazovanje, vještine, znanje, veze
- U koje vrijednosti vjerujete u to da drugi ne?
Važno je biti vrlo objektivan i ovdje vidjeti stvari iz osobne perspektive. Ne pokušavajte analizirati svoje snage onako kako to vide drugi, ali vlastitim očima, jer vas nitko ne poznaje bolje od vas samih. One prednosti, vrijednosti, resursi i talenti koje imate drugi koji nisu, vaše su snage.
Treći korak: Analizirajte svoje slabosti
Svaki pojedinac na zemlji ima slabost i niste iznimka. Pomaže biti iskren i otvoren prema sebi zbog svojih slabosti tako da možete znati kako ih spriječiti da postanu problem. Nekoliko pitanja koja će vam pomoći u analiziranju vaših slabosti uključuju:
- Koje su vas osobine zadržale u vašem životu ili karijeri? Na primjer, plašite li se uvijek javno govoriti iako morate puno održavati prezentacije?
- Da li radije radite sami iako vaš posao uključuje puno grupnih projekata?
- Koje su slabosti koje su vam drugi ljudi identificirali ili spominjali u prošlosti?
- Koje zadatke mrziš raditi?
- Za koje ste obrazovanje, certifikate ili vještine nezadovoljni ili niste sigurni?
- Koje negativne radne navike posjedujete?
- Da li puno odgađate? Nagao? Neorganizirani?
Ovdje je važno biti realan i zapisati slabosti koje drugi ljudi možda nisu ni primijetili u vama.
Četvrti korak: Analizirajte svoje mogućnosti
Uvijek su dostupne mogućnosti svima, samo ih morate znati prepoznati i iskoristiti.
- Postoji li neka nova tehnologija ili novi trend u industriji? Kako učenje ovih novih tehnologija može poboljšati vaše izglede za karijeru ili uspješnost na poslu?
- Ima li nešto što se prodavači ili kupci uvijek žale?
- Možete li pronaći rješenje za ove probleme?
- Hoće li pružanje rješenja za ove probleme stvoriti priliku za rast za vas?
- Tko su vam konkurenti i što vam nedostaje - vještine, certifikacija, iskustvo? Kako ih možete nadoknaditi?
- Tko su tvoji mentori?
- Imate li mrežu strateških kontakata koji bi vam mogli pomoći ili savjetovati?
Najvažnije je ovdje pokušati vidjeti kako vaše snage mogu stvoriti prilike za vas.
Peti korak: prepoznajte svoje prijetnje
Ovdje želite imati jasnu sliku prepreka koje mogu biti na putu vašeg rasta sada ili u budućnosti. Trebate postaviti pitanja poput:
- Koje su prepreke sa kojima se trenutno suočavate u karijeri ili poslu?
- Mijenja li se potražnja za vašim poslom? Hoćete li biti dovoljno kvalificirani da podnesete ove nove zahtjeve?
- Postoje li trendovi ili tehnologija u nastajanju koja bi mogla utjecati ili ugroziti vašu poziciju u budućnosti?
- Imate li konkurencije na radnom mjestu i koliko ste spremni natjecati se s njima?
Korak šest: Odredite ishod
Postoje dva glavna načina za utvrđivanje ishoda vaše SWOT analize.
1. Usklađivanje : Ova metoda uključuje povezivanje dvije kategorije zajedno kako bi se odredio tijek akcije.
Uskladite svoje snage s prilikama koje će vam pomoći da vidite gdje trebate poduzeti brze akcije, a svoje slabosti uskladite s prijetnjama i pokazujte područja na kojima morate odmah raditi kako biste mogli obraniti svoju poziciju.
2. Pretvorba : Ova metoda uključuje pretvaranje negativa u pozitivne. Morate pretvoriti svoje slabosti u prednosti, a svoje prijetnje u prilike.
Na primjer, ako mrzite javni govor, prezentacije ili grupni rad, možete prepoznati pozicije ili alternative u karijeri koje su povezane s trenutnim, a koje vam omogućuju rad u izoliranom okruženju. Slabosti ne moraju biti loša stvar, pod uvjetom da možete shvatiti kako ih pretvoriti u snage.
Korak sedmi: Poduzmite akciju
Osobna SWOT analiza nije ništa drugo nego osobna sesija brainstorminga i neće doista puno značiti osim ako koristite stvari koje naučite da se poboljšate.
Ideja je da iskoristite svoje snage kako biste stvorili sebi prilike, upotrijebite svoje snage za smanjenje prijetnji, a zatim jasnije shvatite svoje slabosti kako biste mogli raditi na njima ili ih iskoristiti na način koji bi vam bio od koristi.