Želite li otkriti skrivene dragulje i strategije tvrtke CIA stila? Ako je odgovor DA, evo 7 koraka za provođenje temeljite SWOT analize tvrtke.
SWOT analiza je tehnika strateškog planiranja koja se koristi kako bi se pomoglo osobi ili organizaciji da prepozna svoje snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje povezane s poslovnom konkurencijom ili planiranjem projekata.
SWOT analiza koristi se u organizaciji kako bi se utvrdilo koliko je posao ili tvrtka usklađen sa svojim putanjama rasta i pokazateljem uspjeha koji je sebi postavio; a također se može koristiti za utvrđivanje uspješnosti određenog projekta prema početnim projekcijama.
SWOT analiza može se primijeniti na cijelu tvrtku ili organizaciju, ili na pojedinačne projekte unutar jednog izoliranog odjela. Ono što SWOT analizu čini osobito snažnom jest to što vam može pomoći u otkrivanju mogućnosti koje ste dobro iskorišteni, ali o kojima možda ne znate znanje u to određeno vrijeme. Shvaćajući slabosti vašeg poslovanja, možete upravljati i uklanjati prijetnje koje bi vas u suprotnom obuzele.
Provođenje SWOT analize za posao isto je kao i redovita zdravstvena provjera vašeg poslovanja, bilo da je novo ili staro. U dijagnostici tih provjera moći ćete prepoznati pozitivne i negativne situacije s kojima se vaše poslovanje suočava u to točno određeno vrijeme.
U tipičnoj SWOT analizi, snage i slabosti odnose se na unutarnja područja vašeg poslovanja nad kojima imate kontrolu, dok se prilike i prijetnje odnose na vanjske sile koje mogu štetiti ili imati koristi od vašeg poslovanja.
Prednosti provođenja SWOT analize za vaše poslovanje
S vremena na vrijeme provodeći SWOT analizu za vaše poslovanje donosi se čitav niz prednosti, a oni uključuju;
- Jasnost: provođenje SWOT analize za vašu tvrtku omogućilo bi vam kristalno jasnu sliku o trenutnom položaju vaše tvrtke. Omogućit ćete vam da li favorizujete ili ste nestali sa konkurencijom.
- Pomaže pri poslovnom planu : Iznošenje prednosti, slabosti, prilika i prijetnji vašeg poslovanja pružit će vam uvid koji vam je potreban za stvaranje odgovarajućeg poslovnog plana.
- Pomaže u pokretanju rasta poslovanja: provođenje SWOT analize vašeg poslovanja ne samo da će vam pružiti potrebne podatke za procjenu vašeg trenutnog stanja poslovanja, već će vam pomoći i da poduzmete mjere kako biste svoju tvrtku iskoristili u potpunosti.
- Omogućuje dostupnost korisnih podataka za posao: SWOT analiza zahtijeva dobivanje i kombiniranje kvantitativnih i kvalitativnih podataka iz više izvora. Pristup nizu podataka iz više izvora poboljšava planiranje i donošenje politika na razini poduzeća, poboljšava odlučivanje, poboljšava komunikaciju i pomaže u koordiniranju operacija.
- Zahtijeva minimalne troškove: SWOT analiza je vrlo jednostavna za provođenje jer ne zahtijeva ni tehničke vještine ni obuku. U stvari, tvrtka može odabrati člana osoblja za provođenje analize, a ne zaposliti vanjskog konzultanta čime štedi novac tvrtke.
7 koraka za provođenje temeljite SWOT analize tvrtke
Provođenje SWOT analize u vašoj tvrtki zapravo je vrlo jednostavan proces, iako se čini zastrašujućim. Ovaj postupak samo uključuje prepoznavanje snaga, slabosti, prilika i prijetnji vaše tvrtke i njihovo korištenje za zaključivanje stanja zdravlja vaše tvrtke.
Da bi vaša analiza bila učinkovita, morate uključiti različite članove svog menadžerskog tima, od financija, marketinga, operacija do proizvodnje. Za provođenje učinkovite SWOT analize potrebno je nastaviti na sljedeći način;
1. Pregledajte snage tvrtke: najbolje mjesto za početak prilikom provođenja SWOT analize u vašoj tvrtki je pregled snaga vaše tvrtke. To radite gledajući one stvari koje možete kontrolirati u tvrtki ili one stvari koje igraju u vašu korist.
Morate identificirati što vaša tvrtka radi bolje od konkurenata, poput načina pružanja usluga ili prednosti koje nude vaši proizvodi. Pogledajte prednosti svojih proizvoda ili usluga u odnosu na konkurente.
Procijenite resurse kojima tvrtka ima pristup, poput ureda, dovoljno velikog da primi više zaposlenika ili iskusnog prodajnog ili upravljačkog tima. Ostale snage mogu uključivati integrirani softver koji vam pomaže rezervirati termine i ispunjavati narudžbe ili učinkovit marketinški plan koji pretvara izglede u kupce koji plaćaju novac.
Sama sebi postavljanje ovih pitanja pomoglo bi vam ukazati na vaše snage ako imate problema s njihovim određivanjem.
- Koje prednosti ima vaša organizacija?
- Što činite bolje od bilo koga drugog?
- Koje jedinstvene ili najniže cijene možete privući da drugi ne mogu?
- Što ljudi na vašem tržištu vide kao vaše snage?
- Koji čimbenici znače da ćete "dobiti prodaju"?
- Koji je jedinstveni prijedlog prodaje (USP) vaše organizacije?
Smatrajte svoje snage i iz unutarnje perspektive i sa stajališta kupaca i ljudi na vašem tržištu.
2. Otkrijte svoje slabosti: ovdje usredotočite pažnju na uočene slabosti vaše tvrtke. Ovdje biste trebali biti vrlo iskreni prema sebi jer tvrtke imaju tendenciju da previde svoje slabosti, radije vjerujući da one ne postoje.
Vaše slabosti mogu biti resursi koji vam nedostaju, neučinkovit odjel proizvodnje ili marketinga itd. Ponekad bi vas dobar pogled na financijski izvještaj vaše tvrtke mogao usmjeriti u pravom smjeru. Ako se i dalje borite kako biste pronašli svoje slabosti, možete sebi postaviti sljedeća pitanja;
- Što treba poboljšati u tvrtki?
- Što morate izbjegavati da raste?
- Koje će ljude na vašem ciljnom tržištu vjerojatno smatrati slabostima?
- Koji čimbenici čine gubitak prodaje?
Ključno za prepoznavanje slabosti tvrtke je u tome što ste realni, morate sami reći istinu.
3. Nacrtajte svoje mogućnosti: Ovdje se sada usredotočite na prilike koje su dostupne vašem poslovanju kako biste povećali lojalnost kupaca, poboljšali novčani tok ili postali produktivniji. Morate pogledati nova tržišta koja predstavljaju mogućnosti za pronalaženje novih kupaca ili nove i neosigurane segmente vašeg tržišta.
Pregledajte lokalne, državne i savezne propise da biste vidjeli kako oni utječu na vaše poslovanje na pozitivan način. Ako vas muče ideje, možete pogledati svoje prednosti i zapitati se otvaraju li ove snage neke mogućnosti ili možete pogledati svoje slabosti i zapitati se možete li otvoriti mogućnosti uklanjanjem.
Postavite sebi neka od ovih pitanja pokazalo bi se također korisnim za otkrivanje prilika vašeg poslovanja.
- Koje dobre mogućnosti možete uočiti?
- Kojih ste zanimljivih trendova svjesni?
- Jesu li to tržišne izmjene koje se njišu u vašu korist?
Također, korisne mogućnosti mogu proizaći iz takvih stvari kao što su;
- Promjene u tehnologiji i na tržištu na širokoj i uskoj razini.
- Promjene u vladinoj politici u vezi s vašim poljem.
- Promjene u socijalnim obrascima, profilima stanovništva, promjenama životnog stila i tako dalje.
- Lokalni događaji.
4. Ocijenite svoje prijetnje: kao tvrtka morate imati nekoliko stvari koje prijete vašem postojanju i profitabilnosti. Te prijetnje mogu poticati iz novih trendova na tržištu koji vaš proizvod ili uslugu čine manje poželjnim ili iz napretka u tehnologiji koje vaša tvrtka još nije uključila u svoje poslovanje.
Natjecatelji koji nude slične proizvode ili usluge predstavljaju drugu prijetnju, posebno ako se izravno natječu s vama. Možete analizirati ovih nekoliko pitanja kako biste stekli bolji uvid u vaše prijetnje.
- S kojim se preprekama susrećete?
- Što rade vaši konkurenti?
- Mijenjaju li se standardi u vašoj industriji i ne možete ih ispuniti?
- Da li promjena tehnologije ugrožava vaš položaj?
- Imate li loših dugova ili problema s novčanim tokom?
- Može li neka od vaših slabosti ozbiljno ugroziti vaše poslovanje?
5. Uspostavite analizu poslovanja SWOT-a: kada završite s nabrajanjem svojih snaga, slabosti, prilika i prijetnji, te popise morate prikazati jedan pored drugog, tako da možete imati opću sliku kako vaše poslovanje posluje i koja pitanja trebate riješiti.
Zatim možete utvrditi koja su najvažnija pitanja i što ćete kasnije moći riješiti. Kritička analiza SWOT-a može vam reći gdje vaše poslovanje pogrešno provodi ili zašto je vaše poduzeće odbilo probiti se nakon svih vaših napora.
6. Izradite strategiju za rješavanje problema u SWOT-u: glavni razlog zašto je SWOT analiza provedena u prvom redu je dijagnosticiranje stvari koje vas muče. Nakon što je SWOT zacrtan, sada je vrijeme za početak rješavanja problema koji su u njemu bili goli.
Kako biste osigurali da bi SWOT analiza koju ste proveli bila korisna za vaše poslovanje, morate pronaći učinkovite načine; koristeći svoje snage da biste iskoristili prepoznate mogućnosti; koristeći svoje snage za prevladavanje uočenih prijetnji; pronalaženje načina za prevladavanje uočenih slabosti radi iskorištavanja mogućnosti; i pronalaženje načina da minimalizirate svoje slabosti i prevladate identificirane prijetnje.
Vaša sposobnost korištenja rezultata da pozitivno utječe na vaše poslovanje jest kako biste znali da je vaša SWOT analiza uspješna.