POGLAVLJE 7 :: Ovo je sedmo poglavlje „Kompletnog vodiča za pokretanje poduzeća za čišćenje“. Ovisno o dijelu svijeta u kojem živite, početni kapital potreban za osnivanje komercijalnog poduzeća za čišćenje spada u domet osim nekoliko varijacija; troškove najma ili zakupa uredskog prostora, poreza i osiguranja i dr. Dakle, ako namjeravate pokrenuti vlastito komercijalno čišćenje i želite imati predstavu o ukupnom iznosu koji biste trebali osnovati posao, tada morate pročitati ovaj članak.
Ako slijedite propisan postupak prije nego što započnete bilo koji posao, to znači da biste napravili vlastite studije izvodljivosti i istraživanje tržišta. Studije izvedivosti i istraživanje tržišta moći ćete dobiti procjenu svih potrebnih za pokretanje vašeg poslovanja. Imati ćete podatke o cijeloj potrebnoj opremi, trenutnoj tržišnoj vrijednosti opreme, različitim cijenama najma / zakupa ureda na različitim lokacijama i iznosu potrebnom za registraciju tvrtke u vašoj zemlji i drugim naknadama koje vas očekuju platiti.
U osnovi, istražit ćemo ključne čimbenike koji su jedinstveni za čišćenje tvrtki širom svijeta i pokušati u najvećoj mogućoj mjeri dati procijenjeni trošak predmeta navedenog u američkim dolarima. Sada razmotrimo koliko zaista košta početak poslovanja s čišćenjem;
Koliko košta započeti posao čišćenja?
1. Troškovi registracije vašeg poduzeća
Ako započinjete bilo koji posao, prvi trošak koji ćete imati su troškovi registracije tvrtke. Ako namjeravate, primjerice, započeti s poslovanjem u Sjedinjenim Američkim Državama, trebate između 100 USD i 400 USD da uključite svoje poslovanje kao društvo s ograničenom odgovornošću (LLC). Ali ako želite samo registrirati svoju tvrtku u uredu lokalnog županijskog činovnika, platit ćete manje od 100USD. Ako ne živite u Sjedinjenim Američkim Državama, možete posjetiti najbliži ured povjerenstava za korporativne poslove u svojoj zemlji da biste saznali troškove registracije ili osnivanja tvrtke. Možete ga pretraživati i na internetu.
2. Trošak iznajmljivanja / zakupa uredskog objekta
Cijena iznajmljivanja ili zakupa poslovnog prostora / objekta varira od mjesta do mjesta, čak i unutar iste zemlje i države. Dakle, ono što se očekuje da učinite ako želite procijeniti iznos potreban za osiguranje uredskog objekta je kontaktirati sa zastupnikom u području za koje namjeravate osigurati uredski objekt. Postavite im pitanja jer su u najboljem položaju da vam daju iznos koji će vas koštati za najam / zakup uredskog objekta na bilo kojoj lokaciji po vašem izboru. Ali u prosjeku će vas koštati oko 3000 USD za najam pristojnog uredskog prostora godišnje. Napominjemo da bi moglo biti i manje, a moglo bi i više.
3. Trošak nabave osnovne uredske opreme
Još jedan trošak koji morate uzeti u obzir ako želite pokrenuti posao čišćenja je trošak uredske opreme. Za zakup ćete trebati uredski stol, uredske stolice (3 ili više), računalo, pisač, faks uređaj, izmjeničnu struju, sjenilo za prozore, datotečnu kabinu, telefon, faks uređaj i internetski uređaj (priključak) i dr. Lakše je nabaviti cijene tih predmeta s fizičkog tržišta ili s mrežnog tržišta. Imajte na umu da ne morate kupiti potpuno novu uredsku opremu prije nego što započnete s radom da biste smanjili početne troškove, možete kupiti prilično korištenu uredsku opremu; jeftiniji su. Procjena onoga što bi vam trebalo za kupnju ove opreme trebala bi biti oko 1500 USD. Moglo bi biti i više, a manje.
4. Trošak kupnje opreme za čišćenje i kemijske opskrbe
Troškovi kupnje opreme za čišćenje i opskrbe kemikalijama glavni su troškovi koji bi trebali pretpostaviti kada pokrenete posao čišćenja. Trebat će vam usisavači, vlažni stroj za čišćenje usisavača, strojevi za čišćenje poda, krpe i četke i dr. Možete dobiti i prilično korištenu vrstu opreme, a možete ih i unajmiti ili unajmiti kada želite obaviti bilo koji posao čišćenja. Također će vam trebati opskrba kemikalija za čišćenje. Dakle, trebate pogledati prema proračunu za oko 2.000 USD za ovu opremu. Napominjemo da bi moglo biti i manje, a moglo bi i više.
5. Troškovi promocije vašeg poslovanja
I na kraju, još jedan trošak koji ćete imati ako želite započeti posao čišćenja je trošak promocije vašeg poslovanja. Dio što trebate učiniti za promociju svog poslovanja s čišćenjem jest ispis vaše posjetnice, ispis ručnih novčanica i oglašavanje na tiskanim i elektroničkim medijima. Ne postoji čvrsto i brzo pravilo o tome kako se to događa; možete raditi s iznosom koji ste proračunali. Možete se odlučiti za rad sa 500USD ili više, izbor je vaš. Dno crta je da morate uključiti troškove promocije vašeg poslovanja kao dio svojih početnih troškova.
I iznad, s procjenom od 8.000 USD možete pokrenuti posao čišćenja. Imajte na umu da iznos naveden u ovom članku nije bačen u kamen, mogao bi biti daleko manji od onoga što je moguće dobiti u vašoj državi ili gradu, a moglo bi biti i puno više nego što se može dobiti u vašoj državi ili gradu. Ovo je samo da vam pruži ideju o iznosu potrebnom za pokretanje posla čišćenja.
Čišćenje financiranja poslovanja i podjele proračuna
Sve vaše marketinške vještine i vaša disciplina u pogledu pridržavanja pravila i propisa vođenja poslovanja donijet će malo dividendi ako zaboravite sastaviti poslovni plan temeljen na raspodjeli proračuna. Izraz proračun ne bi vam trebao biti previše stran. Često se koristi zajedno s kutovima za rezanje fraza.
Odatle proizlazi opća percepcija riječi ili proračuna. Smanjenje uglova ili smanjenje troškova nije jedina svrha izdvajanja proračuna. Ako ništa drugo, raspodjela proračuna je glavni alat za postizanje učinkovitosti u vašem poslovanju. Ako ne možete održati učinkovitost u svom poslovnom poslovanju, tada će posao čišćenja krenuti brzo. Da biste spriječili neefikasno korištenje svojih resursa, morate pripremiti besprijekoran poslovni plan i naporno raditi na raspodjeli dragocjenih sredstava koja imate u ruci.
Kao početnik poduzetnik, može vam biti prilično teško pratiti svakodnevne operacije čišćenja. Iako se posao čišćenja temelji na pružanju usluga, on se znatno razlikuje od ostalih takvih poslova. Zapošljavanje dobrih čistača jednostavno je mali dio vašeg opisa posla kao vlasnika usluge čišćenja. Morate nabaviti ogromnu količinu alata, opreme i proizvoda koji će pomoći vašim radnicima da ispune svoje zadatke prema zahtjevima klijenta. Drugim riječima, postoji puno resursa zbog kojih biste trebali biti zabrinuti kada obavljate posao čišćenja.
Sve to i više mogu izgubiti fokus na širu sliku. Zbog toga trebate izdvojiti određeno vrijeme za planiranje stvaranja i upravljanja proračunima. Poduzeće koje nije oblikovano proračunom predodređeno je da ponestane pare. Na svoje crijevne instinkte ne možete se jednostavno osloniti tijekom cijele karijere poduzetnika. Nemati plan je moto ili mantra koja odgovara super zlikovcu u filmu o super herojima. Kao poduzetnik morate biti svjesni svakog vašeg koraka ili odluke u budućnosti.
Planiranje unaprijed neophodno je za održavanje poslovanja. Ako niste svjesni smjera kojim će vaše poslovanje potrajati 3 mjeseca, 6 mjeseci ili čak godinu dana, onda ste propali svoju tvrtku i zaposlenike kao vlasnika i izvršnog direktora. Biti poduzetnik pruža vam veliku čast na ramenima i znate kako ta izreka ide; s velikom časnošću dolazi do velike odgovornosti. Izrada poslovnog plana i raspodjela sredstava na temelju proračuna jedna je od glavnih obveza poduzetnika. Kao što smo već spomenuli, ova odgovornost postaje još veća kada ste zaduženi za posao čišćenja, što nije baš najkompliciranija trgovina na svijetu.
Riječ alokacija proračuna može dati ideju da se s proračunom temelji na odlučivanju koliko će se novca potrošiti u određenom sektoru poslovanja. Nažalost, nije tako jednostavno kao što zvuči. Mnogo je više od proračuna, nego jednostavno dijeljenje sredstava prema potrebama vašeg područja poslovanja. Priprema poslovnih planova, njihovo pregledavanje, redovito praćenje financija i performansi mogu se svrstati u proračun proračuna. Ovo je slučaj kada se novi vlasnici poduzeća krivo slijede. Često ne osjećaju potrebu za proračunom i svoje operacije izvode opušteno i nezgrapno.
Sjećate se primjera korištenog postolja za hotdog? Možete priuštiti da svoj posao vozite autopilotom ako imate štand za hotdog, ali kada pokušavate zaraditi za život osnivanjem tvrtke za čišćenje, morate zakloniti rukave i stalno se baviti proračunom. Financiranje vaših planova najjednostavniji je način planiranja vaše poslovne budućnosti.
Važno je osigurati opstanak vašeg poslovanja koliko i sticanje osiguranja, a do sad morate znati koliko je ovo posljednje važno. Ako želite učinkovito kontrolirati svoj novčani tok, tada je izrada proračuna tehnika koja trebate naučiti i savladati. Zapravo, izrada proračuna omogućuje vam da ulažete u nove prilike u pravo vrijeme prije nego što prilika promakne ili bude podignuta od strane gladnog natjecatelja.
U rastućem poslu bit će vam izuzetno teško voditi računa o svakom pojedinom području vaše organizacije. Tu se javlja potreba za raspodjelom proračuna. Proračun se mora podijeliti u zasebne segmente kao što su proizvodnja, prodaja i marketing. Kao vlasnik tvrtke za čišćenje usluga, proizvodnja riječi možda za vas ne bi bila od velike važnosti. Istina je da izravno ne proizvodite robu koja se prodaje kao roba. Međutim, proizvodite usluge čišćenja. Svaki put kada zaposlite i obučite zaposlenika kako bi bio izvrstan dodatak vašem učinkovitom osoblju za čišćenje, vaša tvrtka dodaje na proizvodnju usluga čišćenja.
Kako se posao širi, ubrzo ćete shvatiti da se vaša sredstva šire u brojnim smjerovima. Praćenje tih sredstava postaje užasno teško. Od kupnje krpica, sredstava za uklanjanje mrlja, uklanjanja prašine, čišćenja rukavica i zaštite od prašine, raznolikost proizvoda u koje ćete morati uložiti svoj novac prilično je doslovno beskrajna. U takvim je okolnostima vlasnik tvrtke vrlo jednostavno pustiti svoje rashode spiralno prema gore i izvan kontrole.
Glavni motiv poslovanja je zadržati zaradu iznad rashoda. Ako vaše poslovanje s čišćenjem ide obrnuto, naći ćete podnošenje zahtjeva za bankrot u roku od nekoliko mjeseci. Zbog toga se značaj započinjanja proračuna ne može zanemariti. Potreba za proračunom može se sumirati u obliku sljedeća 4 osnovna cilja. Ovi su:
- Vršenje kontrole i ovlasti nad svojim financijama
- Osiguravanje da se vaši trenutni projekti i dalje financiraju
- Dopuštajući sebi donošenje financijskih odluka i ispunjavanje svojih ciljeva s malo oklijevanja.
- Dopuštajući sebi dovoljno sredstava za pokretanje vaših budućih planiranih projekata
Prednosti stvaranja i održavanja proračuna već bi vam trebale biti očito do sad. U slučaju da i dalje imate sumnje, postoji 8 razloga zbog kojih sljedeći proračun može vašem poslu s uslugom čišćenja dati ogroman poticaj.
Zašto stvarati proračunski plan?
- Ako imate proračun, novac možete mnogo učinkovitije upravljati
- Resursi će biti dodijeljeni projektima prikladnim za njihovu upotrebu kada kreirate proračun
- Proračun vam pomaže da pratite rad svojih zaposlenika i cjelokupno poslovanje
- Mnogo ćete lakše ispuniti svoje ciljeve i unaprijed pripremiti proračun
- Vaše donošenje odluka bit će mnogo plodnije kada slijedite dobro planirani proračun
- Proračun vam omogućava da budete svjesni nadolazećih problema. Poteškoća s novčanim tokom je primjer problema koji se može riješiti ili spriječiti funkcionalnim proračunom.
- Planiranje budućnosti postaje mnogo lakše kad proračun diktira vaše poslovanje
- S obzirom na činjenicu da osoblje ima ogroman značaj u poslu čišćenja, proračun će im omogućiti da ostanu motivirani i usredotočeni čak i u najtežim vremenima.
Izrada plana proračuna za vaš posao čišćenja
Dobro je utvrđena činjenica da je kreiranje i nadzor proračuna isto što i sadnja sjemena uspjeha za vaše poslovanje. Ako želite da vaše poslovanje ostane stabilno i profitiralo dugo vremena, onda se morate osloniti na dobro planirani proračun. Ono što se tiče proračuna je da oni nisu baš najjednostavnije stvari na svijetu za stvaranje, ali isto tako nije potreban stupanj doktorata iz gospodarstva ili ekonomije da bi stvorili proračun. Sve dok ulažete maksimalnu koncentraciju u kreiranje proračuna za svoje poslovanje sa čišćenjem, ovo financijsko prepreko moći ćete svladati relativno lako.
Trebate si postaviti tri vrlo važna pitanja prilikom formuliranja proračuna za posao čišćenja. Ovi su:
- Koliki je procijenjeni broj prodaja na koje ciljate tijekom proračunskog razdoblja? -
Pokušajte doći do realne pretpostavke. Ne treba ni podcjenjivati svoje sposobnosti niti ih treba precijeniti iz neopravdane ambicije.
- Koji će biti izravni troškovi prodaje vaše tvrtke? - To uključuje troškove materijala, komponenti ili podizvođača koji će vam trebati redovito pružati usluge čišćenja klijentima.
- Koji će biti fiksni troškovi ili režijski troškovi vaših usluga čišćenja?
Prilikom izrade proračuna morate slijediti određene ključne korake kako biste bili sigurni da ne odstupate od zapisnika. Najvažnije pri crtanju proračuna je držati ga što je moguće realnije. Često novi poduzetnici shvaćaju kako su realni kao kamen spoticanja za svoju poslovnu ekspanziju i rast.
Njihovim neiskusnim očima postavljanje ciljeva vaše tvrtke ograničava samo udaljenost koju možete postići na kraju razdoblja mandata. Nema ništa loše u tome što ste lovac na slavu i ambiciozni poduzetnik. Zapravo, kao vlasnik tvrtke koja se bavi čišćenjem, vaš glavni fokus trebao bi biti usmjeren na to da vaš posao postane što veći. Međutim, tijekom toga nemojte se zaokupljati divljim maštarijama i nemogućim ciljevima.
Na primjer, potpuno je prihvatljivo da očekujete da vaša tvrtka za čišćenje privuče značajan broj klijenata u vašem kvartu u prvih nekoliko mjeseci vašeg poslovanja. Ono što nije prihvatljivo za vas je nadati se da će vaše poduzeće za čišćenje uživati monopolnu moć u cijelom gradu za nekoliko tjedana. Ove nerealne pretpostavke će staviti trake šiljaka na vaš put ka uspjehu i uzrokovati da se vaše poslovanje sruši.
Možda ćete primijetiti povijesne zapise drugih tvrtki za usluge čišćenja kako biste smislili realan proračun koji je u skladu s vašim ciljevima i vašim ambicijama. Gledajući kako su drugi ljudi stvorili svoj proračun i primijenili ga za pojednostavljenje svog poslovanja pomoći će vam da steknete mnogo jasniju ideju o tome kako možete marširati svoje resurse kako biste postigli maksimalnu nagradu za vaše poslovanje.
Morate također izoštriti svoje vještine u financijama i smisliti način da utvrdite odnos između varijabilnih troškova i prodaje. Sljedeći korak je korištenje prognoze prodaje kako biste došli do projekcije ili predviđanja za promjenjive troškove. Evo jednostavnog primjera koji će vam pomoći da bolje razumijete ovaj koncept.
Ako cijena po jedinici padne za 10 posto na svakih 20 posto prodaje, kako će to utjecati na vaš jedinični trošak ako se promatra porast prodaje na 40 posto?
Rješavanje matematičkih problema poput ovih stabilna je komponenta osmišljavanja dobro planiranog proračuna. Također je potrebno da vaš proračun sadrži dovoljno informacija koje će vam omogućiti da pratite ključne pokretače u vašem poslu čišćenja, kao što su prodaja, obrtni kapital i troškovi. Tvrtke za usluge čišćenja često se ne smatraju organizacijama koje se oslanjaju na hi-tech rješenja, no to ne mijenja činjenicu da korištenje računovodstvenog softvera može jednostavno olakšati i pojednostaviti proračun.
Posljednji i najčešće podcijenjen (a često zanemaren) korak izrade proračuna je korištenje pravih ljudi na ispravne načine. Proračun zasigurno nije osobni posao, čak i ako vjerujete da ste najstručniji i karizmatični poduzetnik u gradu. Trebate svoje osoblje da podijelite veliki dio odgovornosti kada dobro planirate proračun.
Zatražite od svog osoblja koje je obdareno financijskim obvezama da vam dostave procjene brojki vezanih uz prodajne ciljeve, troškove usluga čišćenja i specifičnosti kontrole projekata. Ostavite ih sa dužnosti prikupljanja i procjene podataka. Smjer u kojem ćete poduzeti nakon što se analiziraju ovi podaci je u vašim rukama. Naposljetku ste kapetan djevojačkog putovanja vaše tvrtke.
Ni nakon dovršetka proračuna, vaše financijske obveze u vezi s raspodjelom sredstava neće se zaustaviti. Kako biste bili sigurni da dobro planirani proračun služi kao učinkovit alat za pospješivanje rasta usluga čišćenja, obavezno ga pregledajte i revidirajte. Polagodišnja revizija proračuna standardni je protokol u većini uspješnih tvrtki za čišćenje.