Kako pratiti vremenski odlazak zaposlenika ili dolazak na posao

Kao vlasnik male tvrtke praćenje vremena na kojem rade vaši zaposlenici pomoći će vam da kontrolirate troškove rada, minimizirate rizik usklađenosti i poboljšate produktivnost zaposlenika. Ali to može biti teže nego što mislite.

Ako mislite da je najbolji način da utvrdite slobodu zaposlenika i prisustvo na terenu da jednostavno napišete koliko sati zaposlenici rade svaki dan, onda niste u pravu. Postoji više ispravnog vođenja evidencije nego samo to. Pored toga što svakodnevno bilježite radno vrijeme svojih zaposlenika, morate između ostalog računati i dane odmora, vrijeme bolovanja i prekovremeni rad.

Kako bi se osiguralo da proces teče glatko i točno, mnoge male tvrtke koriste sustav odmora i posjeta, koji im omogućava da lako upravljaju procesom praćenja kada zaposlenici rade, a kada nisu. Dakle, ako želite pratiti svoje zaposlenike, ništa to ne čini jednostavnijim od sustava nevremena i posjeta.

Sustav prekida rada i posjeta računalni je softverski program koji pomaže u snimanju započinjanja i zaustavljanja rada zaposlenika i odjel u kojem se posao obavlja. Također se prate obroci i odmori, vrsta obavljenog posla i broj proizvedenih predmeta. Osim praćenja kada zaposlenici rade, sustav vremenskih odmora i posjeta također prati kada ne rade, što vam pomaže smanjiti prekomjerna plaćanja. A budući da pruža dokaz o posjećenosti i obavljenom poslu, sustav slobodnih sati i posjeta osigurat će poštivanje vaših zaposlenika.

Sada je na raspolaganju toliko sustava slobodnih i besplatnih posjeta, da se lako možete zaglaviti pokušavajući pronaći najbolju opciju. Ovdje su tri pouzdana rješenja o slobodnom vremenu i posjetama.

3 pouzdana načina za traženje odmora ili posjećenosti radnika na terenu

a. Zadržavanje spremnog radnog vremena tvrtke Kroonos

Ako vam je potrebno rješenje koje u potpunosti automatizira podatke o slobodnom vremenu i posjetama vaših zaposlenika, onda je Kroonos vođenje spremne radne snage dobra opcija za razmatranje. Rješenje utemeljeno na oblaku, Workforce Ready pruža dogovor prema kojem vaši zaposlenici mogu ulaziti i odlaziti putem mobilnih uređaja, računala i satova. Također može upravljati raznim vrstama zaposlenika, uključujući one koji su satnici, plaće i zaposleni na ugovor.

Kroonos spremanje radne snage za radnu snagu ima GPS značajku koja prati lokacije mobilnih zaposlenika svaki put kada sat ili sat prelaze. Također omogućuje zaposlenicima da provjeravaju svoje rasporede rada, pregledaju prihode i zahtijevaju odgodu.

Ako želite najbolje iskoristiti Kroonos softver za čuvanje vremena, integrirajte ga s ljudskim resursima, platnim spiskom i poreznim rješenjima. Sve su to dostupne kao dodatne aplikacije koje je Kroonos također razvio.

b. Tsheets

Tsheets se udvostručuje kao sustav praćenja zaposlenika i sustava upravljanja zaposlenicima. Omogućuje zaposlenicima da uđu u sat i izlaze putem svojih stolnih ili prijenosnih računala, kao i svojih mobilnih uređaja. I poput Kroonos vremena čuvanja, nudi i GPS opciju koja vam omogućuje da znate odakle zaposlenici počinju i završavaju svoj dan. Osim što otvaraju i odjavljuju, vaši zaposlenici mogu pomoću Tsheets-a ručno dodijeliti vrijeme prilagođenim poljima, zadacima ili projektima.

Časopisi vam također omogućuju upravljanje slobodnim danima, bolničkim danima i praznicima svojih zaposlenika. Upozorenja za prekovremeni rad, odobrenja radnog lista i mogućnost određivanja zaposlenika u bilo kojem trenutku dodatne su značajke koje dolaze s Tsheetsima.

c. TimeForce II za mala poduzeća

Drugi sustav temeljen na oblaku, TimeForce II osmišljen je da vam pomogne da lako i precizno prikupite i organizirate podatke o vremenu zaposlenika. Prati vrijeme rada vaših zaposlenika kao i njihove plaće za godišnji odmor, prekovremeni rad te ostale evidencije radnog vremena i posjeta.

Pomoću TimeForce II, vaši zaposlenici mogu ulaziti u sat i van pomoću web preglednika ili jednostavne vremenske kartice. Budući da je sustav temeljen na oblaku, uvijek je dostupan vama i vašim zaposlenicima i ne zahtijeva IT održavanje.

TimeForce II nudi širok spektar dodatnih značajki, kao što su obavijesti o prekidu zahtjeva, bilješke o odbijanju vremena, obavijesti o pogrešci na vremenskoj kartici i sigurnosne opcije na temelju uloge koje kontroliraju koji dio sustava svaki zaposlenik može vidjeti ili pristupiti, Sustav također nudi i mobilnu aplikaciju koja omogućuje zaposlenicima da gledaju i izlaze koristeći svoje pametne telefone.

Kao što je ranije rečeno, na raspolaganju su vam više nego brojni sustavi za praćenje odmora i posjeta. Ali odlučili smo se zaustaviti na ove tri jer su kompletirani onim što vam je potrebno za učinkovito praćenje zaposlenika i upravljanje zaposlenicima.

Dakle, ako ste oduvijek mislili da ćete cijeli proces moći ručno podnijeti, do sada biste se trebali uvjeriti da to možete postići bez pomoći ovih sustava.


Popularni Postovi