Vaša je tvrtka u riziku. Da, ako bilo koji posao obavljate pod suncem, taj posao je sklon mnogim rizicima. Možda mislite da ste vrlo oprezni. Možda imate osiguranje na mjestu. Možda ste savršeno obučili svoje osoblje i čak možete zaposliti samo profesionalce. Ali istina je da još uvijek postoji toliko mnogo stvari koje su izvan tvoje kontrole. Čak i ako su problemi poput rušenja strojeva, krađe i požara pod vašom kontrolom, što je s ostalim stvarima poput potresa i cunamija za koje se ne nadamo ali se još uvijek događaju i koji su izvan ljudskog nadzora ?
Vlasnici tvrtki jednostavno su nadati se najboljem i poduzimati korake za izgradnju struktura, postrojenja i aktivnosti kako bi se smanjio rizik. Ovo su neki od nekoliko važnih koraka koje biste trebali poduzeti kako bi ublažili rizik kontinuiteta poslovanja i ponovo pokrenuli svoje poslovanje nakon što je pogođena nepredviđena katastrofa.
Prvo, što je rizik kontinuiteta poslovanja?
Rizik kontinuiteta poslovanja samo je jedna od različitih vrsta rizika s kojima se suočava tvrtka. Vjerojatnost je da će se dogoditi nesretni događaj koji bi doveo do poremećaja usluga ili potpunog zatvaranja posla.
Nijedan vlasnik tvrtke ne želi da se to dogodi, jer bi to dovelo do mnogih drugih problema poput gubitka prihoda, gubitka ključnih zaposlenika, gubitka kupaca i dobavljača i gubitka tržišnog liderstva. Kao vlasnik tvrtke, možete smanjiti rizike kontinuiteta poslovanja na najniži minimum, poduzimajući sljedeće korake.
9 akcijskih koraka za ublažavanje rizika kontinuiteta poslovanja
1. Provedite analizu rizika
Vaš prvi korak je pažljivo prepoznati vjerojatne rizike kontinuiteta poslovanja kojima je izložena vaša tvrtka. Je li to gubitak podataka? Je li to gubitak važnih dokumenata? Je li to gubitak ključnog osoblja? Ili je gubitak samopouzdanja i vjerodostojnosti kupaca ? Morate pažljivo razmotriti potencijalne gubitke koji mogu pretrpjeti vaše poslovanje ako dođe do katastrofe. Tek tada možete početi planirati kako smanjiti ili ukloniti takve rizike.
2. Shvatite rizike
Sada kada ste identificirali potencijalne rizike, vaš je sljedeći korak bolje razumijevanje situacije. Kako bi točno gubitak dokumenata utjecao na vaše poslovanje ? Ako se katastrofa ne može susresti s proizvodnjom robe ili pružanjem vaših usluga, kako bi to točno utjecalo na vaše kupce i vaše prihode? Ovo su samo neka od pitanja koja vam mogu pomoći da bolje shvatite potencijalne rizike.
3. Mogućnost pojave
Zatim treba razmotriti mogućnost takve katastrofe ili događaja. Događa li se to prilično često? Da li se to događa samo jednom u vrlo dugom vremenu ? Što je vjerojatnije da će se neki događaj dogoditi, više napora trebate uložiti u borbu protiv takvih rizika.
4. Kreirajte proračun: Uvijek biste trebali imati proračun za upravljanje rizikom. Pokretanje i ponovno pokretanje posla nakon što vas katastrofa pogodi sigurno bi vas koštalo novca. I za to morate biti spremni.
5. Osmislite svoje strategije ublažavanja
Morate smisliti planove i strategije pomoću kojih biste uklonili rizike kojima je vaše poduzeće sklon. Nekim se rizicima može upravljati osiguranjem ili prijenosom rizika. Trebali biste potražiti način borbe protiv ili smanjiti sve vrste rizika. To može značiti kupovinu polica osiguranja, osiguranje da je vaše osoblje dobro obučeno ili da imate fond za hitne slučajeve.
6. Napravite svoj plan kontinuiteta poslovanja
Dalje, trebali biste izraditi plan kontinuiteta poslovanja, u kojem će biti detaljno opisani svi koraci koje ćete poduzeti kako biste osigurali kontinuitet poslovanja nakon što vaša tvrtka doživi katastrofu. Možda si nećete moći priuštiti troškove i vrijeme koje će vam trebati da stvari vratite u pravilan oblik, tako da ćete možda trebati neko vrijeme pokrenuti skeletne usluge ili dogovoriti svoje osoblje da radi od kuće do vremena kada budete mogli ponovo postaviti stvari na svoje mjesto.
7. Razmislite o isplativosti
Osim toga, trebali biste provesti analizu troškova i koristi kako biste utvrdili isplativost plana svog kontinuiteta poslovanja. Ako trošite previše novca, to je financijski rizik sam - jedan koji biste htjeli izbjeći u takvom trenutku. Stoga biste trebali provesti analizu troškova i smisliti najisplativiji plan kontinuiteta poslovanja.
8. Raspored p eriodičke procjene- Ne biste se trebali samo zaustaviti kad imate plan; važno je da nastavite pregledavati plan upravljanja rizikom kontinuiteta poslovanja i prilagoditi se kad god je to potrebno.
9. Nosite sve zajedno-: Konačno, uvijek pokušajte nositi rukovodstvo i ključno osoblje u svakoj fazi vašeg planiranja, tako da svi razumiju i znaju što treba učiniti kada se dogodi katastrofa.