Ikad se zapitao zašto neki ljudi pronalaze vremena da učine gotovo sve što im se nađe na putu, dok se drugi hvataju vremena da odvoje pola od onoga što su radili bivši ljudi . Može li biti da oni koji dobro upravljaju vremenom imaju dodatne vještine, a oni koji imaju izazov, ne?
Najbolje uložiti u posao je vaše vrijeme. - Mafijaški menadžer
Vrijeme je doista dragocjeni dar koji je čovjeku dao Bog, a kao što je rekao stručnjak, morate ga koristiti mudro. Istina je da oni koji su u stanju upravljati svojim vremenom dobro posjeduju neke vještine koje oni koji ne mogu imati. Ovo su pobjednički savjeti koji se mogu platiti bilo koji dan i u bilo koje vrijeme.
Ako vam nedostaje disciplina za dobro upravljanje vremenom, tu je predah jer se u ovom članku predlaže da se usredotočite na vještine upravljanja vremenom koje su vam potrebne. Dakle, ako ste spremni, evo….
Zapamtite, učinkovito upravljanje vremenom nije kruta uspostava rutine. Zakazivanje nije fiksni, jednokratni čin; niti je planiranje dugog dosega. Oba su procesa stalnog prilagođavanja, s obzirom na životne nepredviđene okolnosti. - Mafijaški menadžer
10 alata za upravljanje vremenom koji će vas učiniti svjesnim i učinkovitijim
Za razliku od starih vremena, napredak tehnologije zaista je olakšao ljudima da učinkovito upravljaju svojim vremenom. U našem svijetu postoji nekoliko izuma i aplikacija koji su osmišljeni kako bi pomogli ljudima da učinkovito upravljaju svojim vremenom s manje stresa. Razmotrimo brzo ove 10 alata za upravljanje vremenom koji će vam učiniti vrijeme svjesnim i učinkovitim;
a. Toggly-: Toggly je računalni program koji je osmišljen da vam pomogne pratiti vrijeme. Vrlo je pogodan za voditelje projekata, pomaže vam pratiti ukupno vrijeme korištenja u dovršavanju projekta od početka do kraja.
b. OneNote-: OneNote je osmišljen kako bi pomogao ljudima u organiziranju i zadržavanju virtualnih mapa za slanje bilješki; smatra se krajnjim primateljem nota. Oni koji se bave istraživanjem smatraju da je prikladno koristiti ovaj alat za upravljanje vremenom. OneNote je jedan od programa u programu Microsoft Office 2010.
c. Grid Analysis-: Grid analiza je alat za upravljanje vremenom koji je osmišljen kako bi pomogao ljudima da pravovremeno donose učinkovite odluke. Dizajniran je na način da omogućuje korisnicima da svoje aktivnosti ili faktore unose u format tablice, a aplikacije pomažu u ocjeni svake aktivnosti prema važnosti, kao i savjete u skladu s tim.
d. Zapamtite mlijeko:: Ovaj alat za upravljanje vremenom podsjeća vas na ono što trebate učiniti po vrijeme; i pomaže vam da učinkovito upravljate svojim vremenom. Ovu aplikaciju možete besplatno preuzeti u većini trgovina mobilnih aplikacija. Štoviše, sa Siri se lako radi. Kada tražite siri da vas podsjeti na zadatak, novi zadatak bit će dodan na vaš popis obveza. Možete pokrenuti aplikaciju na uređaju Blackberry, Iphone i Android. Kompatibilan je i s Gmailom, Google kalendarom i Window Outlookom.
e. Evernote-: ova vam aplikacija omogućuje snimanje svih svojih ideja i misli u različitim formatima. Pomaže vam da s lakoćom bilježite sve svoje aktivnosti - od sastanaka, intervjua i treninga itd. Pomoću Evernotea možete hraniti svoje ideje slikama, glasom i notama; glasovnim podsjetnicima možete dodati zadatak u svojoj virtualnoj mapi. Ovu je aplikaciju besplatno preuzeti i radi s vašim računalnim uređajem i pametnim telefonima.
f. Focus Booster-: Focus booster je aplikacija koja osigurava da vam svaki nezavršeni zadatak ostane na licu dok ga ne izvršite . To je vrlo učinkovito sredstvo za one koji se bore sa odugovlačenjem; ona pomaže pojedincu da prevlada odugovlačenje u kratkom vremenu.
g. Vrijeme spašavanja-: Vrijeme spašavanja je alat za upravljanje vremenom koji pomaže ljudima zabilježiti vrijeme koje provode na svakoj aplikaciji i njihovim radnim aktivnostima. Bit snimanja utrošenog vremena je da vam pomogne analizirati potrošnju svog vremena. Istina je da kad budete mogli primijetiti područja na koja trošite više vremena sa manje produktivnosti, moći ćete izvršiti potrebno prilagođavanje. Ukratko, Vrijeme spašavanja pomoći će vam da spasite ograničeno vrijeme koje imate od neproduktivnih ili čak manje produktivnih aktivnosti.
h. Nozbe-: Nozbe je aplikacija osmišljena kako bi pomogla ljudima da obavljaju stvari kada moraju. Ovaj računalni program pomaže ljudima da organiziraju svoj zadatak u odnosu na mjesto na kojem se očekuje da izvršavate zadatak. Aplikacija Nozbe prikladna je za zadatak ili projekt koji je dodijeljen grupi ili timu.
ja. MyLifeOrganized (MLO) -: ova je aplikacija prikladna kada želite bez ikakvih napora učinkovito upravljati popisom obaveza. MyLifeOrganized vam pomaže da generirate vaš popis obaveza redoslijedom. Ako tražite postizanje ravnoteže radnog života, onda biste trebali preuzeti MyLifeOrganized na pametni telefon ili računalni uređaj.
j. Najbliži lokator -: Najbliži lokator je aplikacija koja pomaže ljudima pronaći mjesta kao što su banka, vjerski centar, pošta, zračne luke, restorani, hoteli, benzinske postaje, policijska pošta, bankomati i trgovački centri i dr. Pomoću ove aplikacije ne morate se boriti ili gubiti vrijeme pokušavajući pronaći mjesta. Ovu aplikaciju možete preuzeti iz Apple Store-a i Android App Store-a.
I na kraju, važno je navesti da svoj alarmni sustav možete iskoristiti i kao učinkovit alat za upravljanje vremenom. Sve što trebate učiniti je osigurati postavljanje alarma kao podsjetnik koji vas podsjeća kada očekujete da započinjete zadatak. Alarm se ne smije ograničiti samo na to da vas probudi iz sna; Također bi vam moglo pomoći da postignete puno više od toga.
10 savjeta za učinkovito upravljanje vremenom za povećanje produktivnosti
1. Znajte razliku između hitnog i važnog
Ako vidite Zmiju, samo je ubijte. Ne osnivajte odbor za zmije. - Ross Perot
Važno je da razumijete razliku između hitnih i važnih zadataka. To znači da vam treba hitnu pažnju hitni zadatak, dok važan zadatak može proizaći iz posljedica ako ga ne rješavate. Na primjer; odgovaranje na telefon hitno je, međutim, ako ne odaberete poziv, jednostavno riskirate da ste propustili poziv. S druge strane; gledanje okulista je važno i to ne činite može vam oštetiti vid. Ove ilustracije znače da morate naučiti kako trošiti svoje vrijeme na važne stvari.
2. Organizirajte stvari
Važno je da stvari držite organizirane i uredne. To je važno jer kad stvari budu uredne, izbjegavate dodijeliti vrijeme potrebno za obavljanje drugih važnih stvari. Naprotiv, ako nemate mogućnost ostaviti stvari urednim, onda riskirate da svako malo gubite vrijeme. Iz tog razloga morate raditi na vještini organizirane osobe.
3. Odredite vršne momente
Odaberite doba dana ili noći kada su vaše energije najviše; i voditi poslovanje u to vrijeme. - Mafijaški menadžer
To jednostavno znači da vam je vrijeme potrebno za različite zadatke. Na primjer; koristite svoje vršne trenutke da biste se bavili važnim stvarima, dok hitne stvari raspoređujete u izvanredni trenutak. Ako ste ujutro kod svojih elemenata i ujutro su vam najgori trenuci, tada postaje mudro da se tada bavite važnim stvarima.
4. Ne budi odvjetnik
Ovo je važna vještina koju treba izgraditi ako želite biti svjesniji vremena. Morate naučiti raditi stvari kada je potrebno. Što to znači? Znači da je odugovlačenje ubojica vremena. Naučite se ne odvratiti od onoga što morate učiniti, čak i ako je teško. Morate naučiti suočiti se i suočiti se s njim iskreno.
5. Ostavite Multi zadatak
Neki ljudi uglavnom imaju problema s više zadacima. Ako spadate u ovu kategoriju ljudi, možda biste mogli razmotriti suočavanje sa zadatkom odjednom i dovršiti ga. To je zato što biste postigli više u roku kada stvari napravite jedan po jedan korak. Svatko u tom pogledu nije upućen, zato se bavite stvarima kako vam diktira sposobnost.
6. Budite mirni
Kad osjetite da ne mjeri samo postizanje onoga što biste trebali u rekordnom roku, tada morate shvatiti da je vrijeme da se smirite. Ovo je o da se možete osvježiti, a zatim doći i pozabaviti se onim što ste poništili. Kad ste hladni i mirni, tada ste izračunati da se suočite sa zadacima koji su vam pred vama.
7. Izbjegavajte stres
Važno je da izbjegavate stres ako želite maksimalno iskoristiti svoje vrijeme. Stres dolazi kao rezultat preuzimanja čitave serije. Sjetite se da niste super ljudi i kao takav morate delegirati stvari za koje smatrate da mogu pojesti svoje vrijeme. Dakle, što ste manje pod stresom, to biste postigli i više.
8. Rokovi postavljanja
Za planiranje i planiranje morate znati svoje ciljeve; i kvalitativni i kvantitativni. - Mafijaški menadžer
Jedan od načina na koji biste mogli postići više i ispuniti se jest postavljanje rokova kad god imate zadatak. Svakako odredite realni rok i pridržavajte se ga. Kada to učinite, moći ćete postići cilj, a zatim prijeđite na drugi. Zapravo ste motivirani kad ste dostavljeni prije roka.
9. Počnite rano
Većina uspješnih ljudi koje znamo širom svijeta rani su ustati i rani starteri. Sigurno biste postigli više kad krenete rano. To je također dobro jer biste mogli sjediti, meditirati, kao i dobro planirati svoje vrijeme.
10. Naučite reći ne
Ako morate odgovoriti ne dolaznom zadatku, molim vas učinite to. Ne želite naići na razočarenje ako ste preuzeli zadatak koji niste bili u mogućnosti izvršiti. Ne igrajte usne i prenesite zadatak za koji znate da ga ne možete izvršiti. Učini što možeš i reci ne.
Tu ste, momci, 10 vještina koje morate naučiti raditi dovoljno brzo da ne budete željni. A kad imate ove navike, tada možete biti sigurni da postižete više.