POGLAVLJE 4 : Ovo je četvrto poglavlje „Kompletnog vodiča za pokretanje poduzeća za čišćenje“. Uhvaćen u uzbuđenju otvaranja i vođenja vašeg prvog poduzeća zapravo je kardinalni grijeh u svijetu poslovanja. Kao poduzetnik morate shvatiti da poslovanje u stvarnom svijetu nije igra, već dječja igra, pogotovo kada pokušavate odrediti ime u poslu čišćenja u kojem je industrija visoko konkurentna. Nove tvrtke, poput vaše, borit će se kako bi osigurale mjesto u najvišem sloju industrije.
Trenutak kad svoj posao shvatite kao zabavu i igre, trenutak je koji ugrožavate budućnost vaše tvrtke. Podrazumijeva se da početnik-poduzetnik ne može pomoći, ali osjeća se preplavljen radosnim emocijama nakon što su državne vlasti službeno priznale. Kad vidite te pečate i pečate na pravnim papirima, doista se osjećate ponosno na svoje malo postignuće. Uz spomenuto, ove vesele emocije treba pretvoriti u motivaciju i odlučnost koja vam je potrebna da posao prebacite na novu razinu. Jedan od prvih koraka ka prelasku na sljedeću razinu uključuje otvaranje namjenskog bankovnog računa.
Ako vam se dogodi razgovor s bilo kojim stručnjakom iz područja financija, reći će vam da je jedan od temeljnih stupova uspješnog poslovanja mogućnost jasne razlike između poslovnih financija i osobnih financija. Zašto je to toliko važno?
Da biste na to odgovorili vrlo jednostavno, odvajanje poslovnih financija od vaših osobnih financija omogućava vam bolju zaštitu imovine, a također osigurava da poslovne operacije teče glatko koliko očekujete od njih. Boravak izvan mreže možda će vam biti nadahnjujuće ako ste sljedbenik kultnog sela, ali kada pokušavate zaraditi za život u velikom gradu čisteći radna mjesta i domove drugih ljudi, ne možete očekivati da će se pouzdati u svinjac u Vaša kuća.
U početku vam se čini prilično prikladno, pogotovo ako ste samostalni poduzetnik, da imate jedan solitarni bankovni račun na kojem sakupljate sav prihod svog poslovanja i svoju osobnu zaradu. U takvim okolnostima, sve što morate učiniti da biste iskoristili nagrade za svoj naporan rad, jest otići u banku na kraju mjeseca i izvući veliku svotu novca. Ako je svijet financija bio tako jednostavan i nekompliciran, možda bi se petog razreda mogli kvalificirati kao financijski stručnjaci.
Bez obzira kako vam se možda činila ideja o postojanju jednog velikog bankovnog računa, morate se sjetiti da će nesposobnost odvajanja vašeg poslovnog i osobnog novca nesumnjivo uzvratiti prije i kasnije. Ako se i dalje borite da budete uvjereni, obratite pažnju na sljedećih 5 razloga zbog kojih bi miješanje osobnog bankarstva s poslovnim bankarstvom moglo razriješiti recept za katastrofu.
5 razloga zašto morate odvojiti svoj osobni bankovni račun od računa banke
1) Pravilo poslovnog odbitka :: Ako niste upoznati s ovim pojmom, vrijeme je da ga upoznate. Prema ovom pravilu poslovanja, troškove poduzeća može odbiti samo samo poslovanje. Gravitacija ove izjave je takva da vrijedi ponoviti.
Dakle, još jednom, samo se tvrtke trebaju baviti i odbiti poslovne troškove. Druga strana intervencija nije dobrodošla. Novac koji se koristi za obavljanje svakodnevnih poslova vašeg poslovanja nikada se ne bi trebao kombinirati s novcem koji koristite za kupnju namirnica. Ako vaše poslovanje posluje na vašem osobnom bankovnom računu, imat ćete veliki problem pokušavajući objasniti vladi da posao koji vodite nije samo vaš hobi. To čak može dovesti do otkazivanja vaše poslovne licence.
2) Porezi za poreze :: Jedan od vaših glavnih ciljeva kao vlasnika poduzeća koji posluju s čišćenjem jest osigurati da vam ne bude apsolutno ništa od bilo kakvih komplikacija povezanih s porezom. Ovi problemi ne samo da štete vašim financijama, već stavljaju i sjajnu udubinu na vašu blistavu reputaciju. Zadnje što želite je da vaši rivali u industriji čišćenja označe svoju tvrtku kao utaju poreza i poreznu prijevaru.
Prilikom podnošenja poreza za sebe i svoje poslovanje obavezno je bilježiti svaku pojedinu transakciju zasebno. Ako zadržite jedan jedini bankovni račun, tada će prolaziti kroz sve transakcije biti puno veća gnjavaža nego što ste ikada mogli zamisliti. Kao vlasnik tvrtke koja se bavi čišćenjem opreme, ne biste trebali gubiti svoje dragocjene sate u rukovanju i razdvajanju tih transakcija u jedanaest sati.
Ovo je teret i potrošnja vremena koje zasigurno možete učiniti bez otvaranja namjenskog poslovnog računa za svoju tvrtku za čišćenje. Nadalje, tijekom prolaska kroz te pojedinačne transakcije možda ćete na kraju zanemariti neke stvari koje bi vas mogle staviti u loše knjige poreznih uprava.
3) Trag revizije:: Svaki pohvalni udžbenik o poslovanju snažno će vam preporučiti da vodite zaseban bankovni račun za svoje poslovanje. Međutim, zakon države zapravo ne zahtijeva od vas da to učinite. Ono što je potrebno od vas je čista, točna, trajna i potpuna evidencija dohotka i odbitka. Sve dok to budete mogli proizvoditi, bit će vam dobro po zakonu. Problem leži u suočavanju sa čistim poteškoćama stvaranja tih jasnih zapisa dok su bombardovane vremenskim ograničenjima. Stoga biste trebali biti podvrgnuti reviziji kako biste postigli "jasan revizijski trag" za svoju tvrtku. Ovo ne samo da će vam uštedjeti vrijeme, već će vam i život znatno olakšati i pomoći u održavanju zdravih odnosa s državnim vlastima.
4) Propušteni / previdjeli odbitci -: ovo je već spomenuto na popisu, ali sada je vrijeme da shvatite i naučite značaj nikad odbitka ili previdjenja odbitka. Kada imate mamut bankovni račun koji je zadužen za financije i vašeg poslovnog i osobnog prometa, postaje vam izuzetno lako propustiti odbitke i potpuno ih zanemariti.
Ovaj nedostatak koncentracije kod rukovanja financijama može vas koštati velikog vremena u novcu i što je još važnije vremena. Možda ćete propustiti veliki novčani nalog za čišćenje mega trgovačkog centra, a pritom ćete se pobrinuti za propuštene odbitke i riješiti probleme koji slijede. Ove nepažljive pogreške postavljaju sjeme uništenja u bilo kojem poslu, pa i u velikim korporacijama širom svijeta. Ako mislite da će vaš potpuno novi posao čišćenja biti imun na nepažnju pogrešaka odbitka, onda nažalost grešite.
5) Neprofesionalno ponašanje - Kao vlasnik tvrtke za čišćenje, ogromno ćete bankariti sa svojim ljudskim resursima. Vaše osoblje bit će središte vašeg pružanja usluga. Kao rezultat toga, krajem mjeseca morate platiti nekoliko čekova plaća svojim zaposlenicima. Kako se sve to odnosi na namjenski bankovni račun ?
Pa se stavite u cipele 2 ili 3 mjeseca od sada. Kad ćete plaćati svoje zaposlenike ili druge tvrtke čije ste usluge stekli, mislite li da bi bilo visoko profesionalno da vam ih nadoknade osobnim čekovima? Neprofesionalno ponašanje ne postaje gore od ovoga. To je razlog zašto je posebno namijenjen bankovni račun. Omogućuje vam plaćanje ljudima putem službene čekovne knjižice vaše tvrtke. Ne samo što dodaje dašak klase u načinu na koji vodite svoje poslovanje, već povećava legitimitet vašeg poslovanja kao dobro uspostavljena tvrtka za čišćenje.
Vrijedno je napomenuti da priroda posla usluga čišćenja zapravo ne dopušta da se oslanjate na svoj osobni bankovni račun. Čišćenje komercijalnih i stambenih kompleksa i pružanje usluga sobarica i kućnih usluga nije ništa drugo nego prodaja hotdogova ili časopisa na ulici. Ovo je posao s velikim novcem, gdje će vas klijenti nagrađivati čekovima za debele plaće.
Ako nemate namjenski bankovni račun na kojem biste mogli pohraniti novac koji zarađujete od svog poslovanja, tada se izložite riziku od financijske katastrofe negdje u ne tako dalekoj budućnosti. Bez obzira imate li 1 klijenta koji je dio vašeg poslovanja ili 100, apsolutno je imperativno da vaš posao čišćenja dobije vlasništvo nad bankovnim računom koji će ga financijski podržavati u svakom koraku njegovog napretka i razvoja.
Mogućnost odvajanja financija vaše tvrtke od vaših osobnih financija ima puno veze s načinom na koji vidite sebe s obzirom na vaše poslovanje. Sigurno da ćete jednog dana biti vlasnik tvrtke za čisto čišćenje, ali to neće promijeniti činjenicu da ćete zapravo raditi za tvrtku. Možda zvuči kao filozofski paradoks, ali poslodavac je u stvari najznačajniji zaposlenik tvrtke. Slično kao što financiranje zaposlenika nikada neće ometati financije njegove tvrtke, vi bi se trebali pobrinuti da vaša financijska briga „radnog poduzetnika“ nije identična vašoj brizi kao vlasniku tvrtke. Jedino kada se vaše osobne financije mogu povezati s financiranjem vašeg poslovanja jest kada vaše poduzeće donosi novac koji s pravom pripada vama nakon što snosi sve troškove tvrtke.
Sada kada razumijete važnost otvaranja namjenskog poslovnog bankovnog računa, na vama je da otkrijete najjednostavniji i najlakši način ispunjavanja ovog financijskog cilja. Vaš pristup otvaranju bankovnog računa razlikuje se ovisno o tome je li vaše poduzeće jedini vlasnik, LLC ili korporacija.
Većina samostalnih poduzetnika i neki poduzetnici iz LLC preduzeća imaju veliku zabludu da su namjenski bankovni računi korisni samo onima koji su zaduženi za vođenje međunarodnih korporacija koje su uvijek angažirane u svim važnim inozemnim poslovima. Ovo nije istina. Sve dok ne vodite hotdog štand o kojem se ranije govorilo, trebat će vam bankovni račun bez obzira na to koliko je vaša mala ili velika. U slučaju da ste samostalni poduzetnik, trebat će vam sljedeće dvije stvari za stjecanje poslovnog bankarskog računa.
- Vaš broj socijalnog osiguranja
- DBA
Vrijedno je spomenuti da će se i vaša poslovna imovina i vaša osobna imovina nalaziti u toploj vodi ako će se vaša tvrtka tužiti dok preuzmete ulogu samostalnog poduzetnika. Možda je to razlog što većina poduzetnika nastoji pretvoriti svoju tvrtku u LLC. Želite li zadržati oznaku samostojnog poduzetnika ili se proširiti na LLC poduzeće u potpunosti ovisi o tome koliko zaposlenika zaposlite i broju klijenata koje u početnim fazama želite zadovoljiti putem usluga čišćenja.
Spomenuti DBA odnosi se na " Doing Business As ". To vam omogućuje da poslujete pod imenom koje se razlikuje od vašeg. Na primjer, ako se zovete Alan Jefferson, tada tvrtku za čišćenje možete otvoriti po imenu Jefferson Janitorial Services nakon što steknete DBA za to. Ako planirate staviti oznaku LLC na tvrtku za čišćenje, tada su potrebni sljedeći podaci da biste dobili svoj vlastiti ekskluzivni bankovni račun.
- LLC EIN :: Ovo je obrazac savezne porezne iskaznice koji će vam dostaviti IRS.
- Statut organizacije :: Ovaj obrazac daje državni tajnik i djeluje kao odobrenje i potvrda vašeg statusa LLC.
- Ugovor o djelu -: Ovo je formalna izjava koja se odnosi na vašu tvrtku i članove koji su uključeni u vaš posao.
Iscrtavanje jasne crte razlike između vaših osobnih financija i poslovnih financija osnovni je korak prema razvoju zdravih poslovnih navika i praksi. Što ste strožiji u održavanju ovih praksi, veći uspjeh možete očekivati od poslovanja s uslugom čišćenja. Otvaranje ekskluzivnog poslovnog računa omogućuje vam da vaš posao čišćenja postane dostojanstveniji i profesionalniji u očima drugih. Možda je poslovni bankovni račun ono što trebate kako bi ljudi koji su uključeni u druge sektore ne gledali na vaše poslovanje i omalovažavali to kao nužnu profesiju. Bez obzira na takav slučaj, ispostavit će se da će namjenski bankovni račun biti spasilački i na kratki i na dugi rok.