POGLAVLJE Osmi: Dio D - Jeste li u procesu pisanja odjeljka s opisom posla u svom poslovnom planu? Ili vam je potreban ogledni predložak opisa posla? Onda vam savjetujem što čitate dalje.
Vaš poslovni tim
Evo, vozite kući točku da ne samo da znate što radite ili kamo idete, već da imate pravi spoj talenta i iskustva da se zapravo sve to dogodi.
Trebat ćete istaknuti ključne članove svog menadžerskog tima ( koji su za sada možda samo vi ) kao i vanjske pružatelje usluga, poput pravnika, računovođa i profesionalnih ugovora. Uključite i svoje savjetnike ili članove odbora ( ako ih imate ), kao i radna mjesta koja ćete se zaposliti u skoroj budućnosti.
Dok planirate posao, jedan od najvažnijih koraka koji ne biste trebali preskočiti je pisanje opisa radnog mjesta za svaku poziciju za koju planirate zaposliti zaposlenika. Ovo možda nije važno ako nemate planove zapošljavanja zaposlenika.
Opis posla važan je alat za zapošljavanje i upravljanje zaposlenicima jer vam pomaže da shvate njihovu ulogu i odgovornosti i prije nego što počnu raditi s vama. Govori im što trebaju učiniti, kako to trebaju učiniti i što će im odgovarati čim preuzmu svoje dužnosti. Također otkriva investitorima tko je tko u vašem predloženom ili etabliranom poslu. Pored toga, opis posla čini sljedeće:
4 Prednosti opisa posla u poslovnom planu
- To vam pomaže da privučete prave zaposlenike
- Daje detaljan opis zaposlenika ili radnog mjesta
- Služi kao osnova za iznošenje očekivanja o uspješnosti, napredovanju u karijeri, obuci za posao i ocjenjivanju posla
- Pruža referentnu točku za odluke o naknadama kao i nepoštene prakse zapošljavanja
Pisanje opisa posla za poslovni plan - predložak uzorka
Opis posla treba biti jasno napisan, točan i vrlo praktičan. Mora učinkovito definirati vaše potrebe kao i što očekujete od svojih zaposlenika. Da biste napisali dobar opis posla, započnite analizom važnih činjenica o poslu, poput:
- Pojedinačni zadaci koji uključuju : Koje zadatke mora zaposlenik periodično ispunjavati ? Nacrtajte dnevne zadatke, tjedne zadatke, mjesečne zadatke i tromjesečne zadatke zaposlenika. Kako biste bili dovoljno praktični, zacrtajte i trajanje i zahtjeve svakog zadatka.
- Načini za dovršavanje svakog zadatka : Ako se zadani zadatci mogu baviti više od jedne metode, zacrtajte koje metode možete priuštiti da pružite svom zaposleniku ( ali za optimalnu učinkovitost zaposlenika osigurajte raspoložive odredbe za najbolju metodu ).
- Svrha i odgovornosti posla : Nacrtajte kako bi uloga odabranog kandidata pridonijela poslovanju. Također, opišite za što će se djelatnik smatrati odgovornim.
- Odnos posla prema drugim poslovima : Nacrtajte kako bi odabrani zaposlenik radio s drugim zaposlenicima unutar tvrtke.
- Kvalifikacije potrebne za posao : Nacrtajte odgovarajuće kvalifikacije koje svaki kandidat mora imati. Navedite i broj godina za koje je kandidat morao steći radno iskustvo na istoj poziciji.
Pregled radnog mjesta
Opis posla obično uključuje sljedeće:
- Naziv posla
- Izjava o cilju posla ili općoj namjeni
- Sažetak opće prirode i razine posla
- Detaljan opis širokog opsega položaja
- Popis dužnosti ili zadataka koje je potrebno obaviti i koji su ključni za uspjeh
- Ključne funkcionalne i relacijske odgovornosti (navedene redoslijedom značaja)
- Opis odnosa i uloga unutar tvrtke, uključujući nadzorne uloge, podređene uloge i druge radne odnose
Pored gore navedenih, u opis posla se mogu dodati sljedeće stavke ako se to smatra potrebnim:
- Zahtjevi za posao, standardi i specifikacije
- Mjesto posla na kojem će se obavljati posao
- Dostupna oprema za upotrebu u poslu
- Raspon plaće
5 savjeta za napomenu prilikom pisanja opisa posla
- Uvijek koristite glagole u sadašnjem vremenu.
- U svrhu jasnoće i dodavanja značenja koristite objašnjene rečenice koje govore zašto, kako, gdje ili koliko često kad god je to potrebno.
- Izbrišite sve nepotrebne članke poput " a ", " an ", " the " ili drugih riječi za zaustavljanje da biste olakšali opis i razumjeli.
- Budite nepristrani u upotrebi zamjenica. Upotrijebite pristup " on / ona " ili konstruirajte svoje rečenice na takav način da nećete morati upotrebljavati zamjenice.
- Izbjegavajte uporabu pridjeva ili pridjeva koji su podložni dodatnom objašnjenju i tumačenju; poput nekih, složenih, nekoliko, povremenih, često itd. Umjesto da ih koristite, koristite jasne rečenice koje definiraju vašu namjeru.
Što treba izbjegavati prilikom pisanja opisa posla
Nemojte biti strogi u opisu svog posla, jer bi vam moglo promašiti brojne marljive zaposlenike koji mogu postati velika imovina u vašem poslu. Poslovi se mogu mijenjati radi osobnog poboljšanja, organizacijskog razvoja i evolucije novih tehnologija. Fleksibilan opis posla potiče zaposlenike da se razvijaju unutar svog položaja i doprinose vremenom rastu i razvoju vašeg poslovanja.
Zaključno, dobro napisan opis posla može stvoriti sve razlike između uspješnog poslovanja koje raste tijekom godina i onog koje ostaje na istom mjestu i nakon nekoliko godina. Pravi zaposlenici, ako se odaberu za vaš posao, mogu vam pomoći da ubrzate posao do visokih visina u kratkom roku. Jedino uz dobar opis posla možete zaposliti takve.
- Idite na Poglavlje 8, Dio E: Planiranje pravne strukture poduzeća
- Vratite se na poglavlje 8, dio C: Pisanje ciljeva i ciljeva poslovnog plana
- Vratite se na poglavlje 7: Kako napisati sažetak poslovnog plana
- Vratite se na uvod i sadržaj