Priopćenje za javnost vrlo je koristan oblik komunikacije. Stoga se preporučuje da kompanije koriste najbolje metode prilikom pisanja priopćenja za javnost kako bi učinkovito komunicirale s javnošću. Želite li naučiti napisati priopćenje za javnost koje privlači pažnju javnosti ? Onda savjetujem što čitate dalje.
Što je priopćenje za javnost?
Priopćenje za javnost službeno je očitovanje tvrtke internetskim ili izvanmrežnim medijima. To bi moglo poslužiti u više svrha, poput najave lansiranja novog proizvoda ili navodnjavanja štetnih glasina o tvrtki ili marki kako bi se povratila lojalnost i povjerenje kupaca.
Na primjer, recimo da je izvršena bitna promjena u tvrtki ili tvrtki, trebate izdati priopćenje za javnost kako biste ih obavijestili o takvom događaju i kako će to utjecati na budućnost tvrtke ili organizacije. To može biti priopćenje za informiranje javnosti o lansiranju nove linije proizvoda ili zapošljavanju ključne osobe u organizaciji ili političkom priopćenju za događaj koji se upravo dogodio u zemlji ili državi, ovisno o tome to je.
Glavni cilj priopćenja za javnost je pomoći poslu, tvrtki ili zemlji privući vrijedne PR-ove što zauzvrat povećava pozitivan imidž tvrtke. Dobro saopštenje za tisak sadrži ključne elemente u njemu i većina korporativnih subjekata ga koristi u svrhu odnosa s javnošću. Vijesti o značajkama objavljuju se u javnosti s ciljem izazivanja pozornosti medija. Tvrtke to trebaju ako žele razgovarati o njima i ako žele da se vijest objavi na više platformi. Priopćenja za medije mogu sadržavati niz vijesti koje mogu sadržavati promocije, nagrade, dostignuća i financijske podatke.
Budući da je priopćenje za javnost jedan od najučinkovitijih alata koji tvrtke koriste za komuniciranje s javnošću, trebali bi ga osmisliti pojedinci s dobrim sposobnostima komunikacije i odnosa s javnošću. Važno je da naučite kako pisati priopćenja za javnost, jer ćete na taj način omogućiti dionicima priopćavanje bitnih vijesti. Dobro će priopćenje za medije češće nego ne zahtijevati pozitivne povratne informacije.
Sadržaj dobrog priopćenja za javnost
Dobro izvješće za tisak trebalo bi sadržavati ove tri glavne informacije među drugima;
- Baner -: Na transparentu treba biti datum vremena i kontakt informacije osobe ili tvrtke koja je izdala priopćenje za javnost.
- Naslov -: To je naslov priopćenja za javnost i trebao bi biti napisan u kratkom i pravom obliku.
- Vodeća linija -: ovo bi trebao biti prvi odlomak priopćenja za javnost koji sadrži kratak sažetak onoga što bi izgledalo tijelo priopćenja.
- Tijelo -: Ovo je drugi stavak i treba sadržavati sadržaj prvog stavka.
- Zatvaranje -: konačni je sadržaj priopćenja za tisak i sadrži samo oznaku # koja označava zatvaranje izdanja.
Prolazimo sada kroz format za pisanje učinkovitog priopćenja za javnost;
Kako napisati savršena priopćenja za javnost za događaj ili novi proizvod
I. Vremenski raspored priopćenja za javnost -: Spomenuo sam gore da bi to trebao biti jedan od glavnih sadržaja priopćenja, a ne samo to; to bi trebali biti podaci koji će se prvi pojaviti na vašoj stranici za tisak. Vremenski raspon trebao bi se naći u gornjem dijelu stranice. To može biti trenutno puštanje, izdanje nakon ili puštanje prije.
II. Datum izdavanja -: odmah nakon vremena trebao bi doći datum izdavanja; to je trenutni datum kada pišete priopćenje za javnost.
III. Naslov- : Nakon datuma izlaska naslov je tiskovnog izdanja; naslov bi trebao biti kratak i ravno do točke. Pokušajte da naslov bude privlačan i sažet.
IV. Podaci za kontakt pojedinca ili tvrtke koja daje izjavu za tisak -: Kontaktni podaci osobe ili tvrtke koja daje izjavu za priopćenje trebaju biti navedeni vertikalnim linijama ovim redoslijedom; ime kontakta, poštansku adresu, adresu e-pošte za kontakt i adresu web stranice ako postoje.
V. Lokacija -: treba sadržavati naziv grada; grad i mjesto na kojem se događaj odvijao ili će se održati.
VI. Predmet ili tijelo izdanja -: ovdje se nalaze stvarne informacije koje pokušavate podijeliti javnosti. Trebalo bi započeti kratkim sažetkom teme; tada bi trebao slijediti prvi odlomak koji će objasniti sve važne podatke, dok će ostali odlomci proširiti podatke sadržane u prvom stavku.
VII. Ostale pojedinosti -: Kada završite s pisanjem, dodajte jedan ili više izjava drugih kupaca ( posebno ako je riječ o priopćenju za novi proizvod ), a također i gdje kupci mogu dobiti više informacija o ovoj temi.
VIII. Zaključak :: Nakon što ste napisali sve što želite da bude sadržano u priopćenju za javnost, napustite redni razmak i dodate ###, to znači kraj pisanja priopćenja.
6 čimbenika u obzir pri pisanju priopćenja za vašu tvrtku
a. Objavite istinite informacije
Prilikom sastavljanja priopćenja za medije, trebali biste uključiti samo novosti koje su vrijedne za tvrtku i javnost. Obavezno provjerite je li istinito i od koristi ono što odlučite širiti u javnosti onima na kraju primanja. Ne biste željeli objavljivati vijesti koje su lažne, jer to može uvelike utjecati na ugled vaše tvrtke.
b. Obradite dojmljiv naslov
Dobra izjava za tisak sadrži naslov koji je sažet, ali upečatljiv. Morate uzeti u obzir da se dnevno objavljuju tisuće priopćenja za javnost. Redovnice i novinari bombardirani su beskonačnim izjavama različitih kompanija. Naslov će uspostaviti zanimanje ili na drugi način onih koji želite pročitati vaše vijesti. Obavezno ih stavite podebljanim slovima i ispod njih stavite podnaslov koji će sadržavati dodatno objašnjenje vašeg naslova.
c. Vaš prvi odlomak treba privući pažnju čitatelja
Uz sve vijesti koje mediji svakodnevno primaju, trebali biste pretpostaviti da ti ljudi ne bi imali čitav dan čitati vaš članak. Obično im treba samo nekoliko sekundi da skeniraju izjavu, a za te dragocjene sekunde već mogu otkriti je li izjava korisna ili ne. Zbog toga je prvi odlomak najvažniji dio u tijeku vašeg priopćenja. Pokušajte uključiti većinu, ako ne i sve, ono što imate za reći u prvim redovima vašeg priopćenja. Neka zvuči zanimljivo i budite sigurni da je poruka dovoljno moćna da privuče pažnju čitatelja.
d. Sažeto podijelite svoje podatke u drugom odlomku
Drugi odlomak treba sadržavati razloge zbog kojih su vijesti važne za vas i javnost. Budite sigurni da je sažet i pokušajte upotrijebiti svoj najmanji broj riječi. Vaše riječi u ovom dijelu trebaju biti u stanju da pokrenu čitatelja da sazna više o priči i napiše je o njoj.
e. Umetnite logotip svoje tvrtke i detalje
Obavezno uključite logotip vaše tvrtke u priopćenje za javnost. Ako je tvrtka dobro poznata, onda najvjerojatnije čitatelji neće oklijevati da odvoje vrijeme za čitanje vašeg priopćenja za javnost nakon što prepoznaju logotip. Ako ne, logo će barem olakšati upoznavanje vaše tvrtke. Uključite i kontaktne podatke tvrtke, tako da ako ikad čitatelji žele preuzeti vijesti o vašoj tvrtki, mogu vas odmah kontaktirati.
f. Skenirajte u svom saopćenju za javnost da biste uočili gramatičke pogreške
Provjerite svoju gramatiku. Od svega, jedna greška koju morate izbjeći je objavljivanje priopćenja za javnost koje sadrži puno gramatičkih pogrešaka. Dobro izgrađeno, gramatički zvučno priopćenje za javnost stvorit će pozitivan dojam iz tiska. Internet je prepun primjera prethodno izgrađenih priopćenja za javnost. Možete ih pogledati kako biste naučili strukturu dobrog priopćenja za javnost.
Gore su detaljne smjernice o pisanju priopćenja za javnost i trebalo bi ih strogo slijediti. Komunikacija korisnih informacija presudna je za svaku agenciju. Tvrtka ne funkcionira samo unutarnjim okruženjem. Uspjeh je uspostavljanjem odnosa s vanjskim korisnicima - a jedan od najboljih načina to postiže izdavanjem dobrog priopćenja za javnost.
Ovo je format za pisanje dobrog priopćenja za javnost, ali da bih vam pomogao da jasnije shvatite kako izgleda priopćenje za javnost, napisat ću uzorak priopćenja pomoću donjeg uzorka. Uzmimo uzorak u nastavku kao saopštenje za javnost tvrtke nazvanog Ceser Plizer, kineskog restorana; a priopćenje za javnost bit će najava otvaranja novog lanca njihovog restorana u drugom dijelu grada.
Uzorak predloška za izdanje za medije ili obris
'Za trenutno puštanje
Ceser Plizer Kineski resturant
Glas (847) 94059868
Faks (847) 374657847
www.ceserplizer.com
Springfield.
OTVORENJE GRANDA CESER PLIZER KINESA U PROSTORU COLOMBUS
Springfield; 21. prosinca 2015. Ceser Plizer otvorio je novi kineski restoran na aveniji Columbus; restoran je lanac restorana Ceser Plizer i bit će isti sa svim ostalim kineskim restoranima Cezer Plizer.
Cezer Plizer koja je poznata po posluživanju vaše omiljene kineske kuhinje, svoje usluge sada približava ljudima koji žive na aveniji Columbus u Springfieldu. Očekuje se da će novi priključak biti otvoren 21. prosinca svečanom ceremonijom otvaranja. Do sada je novi Cezer Plizer jedini restoran koji poslužuje dobro pripremljenu kinesku kuhinju i sjajno okruženje i uz vrlo povoljnu nagradu; što ga čini dobrom kombinacijom za dobar obrok, udobnost i ekonomičnost u isto vrijeme.
Svečano otvaranje započet će u 16:00 na navedeni datum, a besplatnu pozivnicu možete dobiti posjetom web mjestu Ceer Plizer da biste preuzeli vlastiti primjerak pozivnice. Dress code je bijeli top i plavi hlače kako bi se boja teme učinila događajem. Za više informacija kontaktirajte našu službu za korisničku podršku putem;
www.ceserplizer.com ili
Glas (847) 94059868
Faks (847) 374657847
10 Karakteristike dobrog priopćenja za javnost koje privlači pažnju
Pisanje dobrog priopćenja za javnost uključuje razumijevanje onoga što priopćenje za medije postaje učinkovito u modernom svijetu - gdje se većina priopćenja objavljuju na mreži, a ne u tiskanim medijima.
Nažalost, danas se u većini priopćenja pišu pojedinci koji nemaju potrebnu pozadinu i vještine i usvajaju strategije koje su posljednje desetljeće prošle. To objašnjava zašto mnoga priopćenja za medije ne postižu ciljeve svog izdavača i zašto je zabluda da su priopćenja za javnost mrtva postala sve popularnija. Evo 10 karakteristika učinkovitog priopćenja za javnost koje će postići svoje ciljeve u modernom svijetu.
1. Profesionalno je napisan
Ako pregledate mnoštvo priopćenja za tisak na mrežnim mrežnim priopćenjima "deponije", otkrit ćete da je većina priopćenja za javnost danas objavljena bezvrijedna. To je zato što većinu njih pišu ljudi kojima nedostaje potrebna pozadina u znanju o komunikaciji i odnosima s javnošću, poput slobodnih pisaca koji ne znaju ništa o tvrtki ili brandu koji objavljuje priopćenje.
Dobra izjava za tisak mora biti napisana od strane osobe s dubinskim znanjem o tvrtki ili marki i koja ima vještine potrebne za izradu profesionalnog priopćenja.
2. Usredotočuje se na jednu svrhu
Priopćenje za javnost piše i objavljuje u svrhu. To bi mogla biti najava novog proizvoda od strane tvrtke ili marke. To bi moglo biti upozorenje potrošača o novom razvoju u industriji. A to bi moglo biti ublažavanje štetnih glasina o tvrtki ili marki. Zlatno pravilo je držati se samo jedne svrhe.
Osim što bi mu se težnja za više ciljeva u jednom priopćenju učinila pretjerano dugačkom, mogla bi ostaviti čitatelja zbunjenim, a ne prosvijetljenim.
3. Riješava problem iscrpno
Dobro se priopćenje za javnost usredotočuje na jedno pitanje i iscrpljuje ga. Ako se želi najaviti novi proizvod, on daje sve relevantne detalje o proizvodu. A ako se želi riješiti neki drugi problem, on daje sve detalje koji se tiču tog pitanja. Ukratko, dobro priopćenje za javnost ostavlja čitatelja prosvijetljenog i zadovoljnog.
4. Sažeto je
Još jedna karakteristika dobrog priopćenja za javnost je konciznost. Iako ne smije izostaviti nijedan važan detalj, mora biti napisan sa što manje riječi kako ne bi dosadio čitatelju. Istina je da pažnju ljudi sve teže privlači, a objavljivanjem priopćenja za javnost prepunim nepotrebnih riječi i rečenica ljude će odmaknuti, nego privući njihovu pažnju.
5. To jasno pokazuje mjesto tvrtke
Ništa ne može biti neproduktivnije od dobro napisanog priopćenja za javnost koje privlači pažnju čitatelja i dobiva poruku tvrtke ili marke preko puta, ali ne uključuje lokaciju tvrtke ili druge važne detalje.
Iako se podaci o tvrtki mogu pronaći jednostavnom internetskom pretragom, većina čitatelja neće proći kroz tu "blagu" bol. Za velike i vrlo popularne tvrtke ili robne marke to možda ne predstavlja nedostatak, ali za manje ili male marke to je veliki nedostatak.
6. Sadrži podbroj
Iako se može činiti da podnaslov ima nejasnu ulogu u priopćenju za javnost, on čitateljima doista nudi dragocjene dodatne upute jer im pomažu u odlučivanju hoće li nastaviti čitati izdanje ili preći na nešto drugo. Dakle, dobro priopćenje za tisak mora imati dopadljiv podnaslov koji nadopunjuje naslov.
7. Sadrži multimediju
Većina priopćenja za tisak koja privlače pažnju u modernom svijetu uključuju fotografiju ili videozapise, dok velika većina uključuje i fotografije. Dakle, važno je uključiti relevantne fotografije u izjavu za tisak kako biste je istakli i učinili estetski privlačnijom.
Primjeri relevantnih fotografija koje treba uključiti u priopćenje za javnost uključuju fotografije proizvoda, grafikone, infografike, rukovoditelje tvrtki i logotipe visoke rezolucije.
8. Moguće je skenirati
Prošli su dani kada su čitatelji strpljivo mogli čitati ogromne blokove teksta koji su sadržavali malo odlomaka. Dobro tiskovno izdanje u suvremenom svijetu mora sadržavati manje odlomke koji sadrže nekoliko rečenica i puno bijelog prostora. To je zato što su rasponi pozornosti ljudi postali kraći i sada skeniraju, a ne čitaju. Manji odlomci i razmak bijelog prostora čine skeniranje lakšim.
9. Sadrži relevantne poveznice
Dobro saopćenje za tisak sadrži poveznice na relevantne izvore vjerodostojnih informacija koje su se odnosile na njegov sadržaj. Cilj je dokazati čitatelju da pisac nije iznio nikakve provjerljive tvrdnje. To će povećati vjerodostojnost čitatelja u informacijama koje sadrže u priopćenju.
10. Potiče dijeljenje
Krajnji cilj priopćenja za javnost je prenijeti poruku tvrtke što većem broju ljudi. Dobar način da se to u suvremenom svijetu olakša uključuje uključivanje gumba za dijeljenje na društvenim mrežama u priopćenju za javnost i poticanje čitatelja na razmjenu informacija sa svojim prijateljima i rođacima na društvenim medijima.