savjeti za pokretanje: Pokretanje kuće za planiranje događaja bez novca

Želite li započeti posao planiranja događaja od kuće? Ako je odgovor DA, evo potpunog vodiča za pokretanje poslova planiranja događaja bez novca i bez iskustva .

U redu, zato smo vam pružili detaljni uzorak predloška za planiranje poslovnih događaja. Također smo je uzeli dalje analizom i izradom uzorka marketinški plan za planiranje događaja potpomognut akcijskim gerilskim marketinškim idejama za tvrtke za planiranje događaja. U ovom ćemo članku razmotriti sve zahtjeve za pokretanje poslova planiranja događaja. Dakle, stavite svoj poduzetnički šešir i krenimo dalje.

Zašto započeti posao planiranja događaja?

Kad je riječ o poduhvatu i pokretanju posla u odnosu na zadržavanje zaposlenosti od 9 do 5, lavina ljudi se plaši poduzimanja tog divovskog koraka vjere koji bi ih mogao uvesti u njihovu slavu i bogatstvo. Istina je da postoji nekoliko poslovnih prilika koji ambiciozni poduzetnik koji i dalje drži plaćeni posao može se testirati bez napuštanja svog posla, a jedna od takvih prilika je planiranje događaja.

Jedna dobra stvar u planiranju događaja je ta što se događaji najčešće događaju tijekom vikenda i ako imate sreću da ne radite tijekom vikenda, možete uspješno testirati pokrenite poslovni dio vremena planiranja. Istina je da su većina osnovnih vještina potrebnih za učinkovito vođenje poslova planiranja događaja neke od mekanih vještina koje ćete vjerojatno steći na svom radnom mjestu.

Što je planiranje događaja?

Planiranje događaja odnosi se na pomoć korporativnim organizacijama, vladi, grupama i individualnom planu te izvršavanju njihovih događanja od početka do kraja. Planer događaja osigurava da rade s predviđenim proračunom organizacije ili pojedinca i osigurava uspješan događaj prema dogovoru. U nekim je slučajevima odgovornost planera događanja da pripremi proračun za organizatora događaja nakon što upozna sa prirodom događaja.

Planiranje događaja zahtijeva da skinete teret planiranja događaja s pleća svojih klijenata. Ovo je bilo da se radi o korporaciji neformalnog događaja ili neformalnoj zabavi. Stoga će vam trebati oko za detalje osim fizičkih očiju koje imate. Zbunjeni? Nemoj biti, to je bilo na lakšim notama.

Što je potrebno da biste uspješno započeli posao planiranja događaja?

Istina je da biste trebali biti vrlo detaljni. Ne želite naići na svoje klijente kao na one koji ostavljaju neke važne detalje. Ako sada ne posjedujete ovu vještinu, razmislite o tome da je nadogradite.

Ključ uspješnog događaja je osigurati da se označi sve ono što je navedeno u popisima za planiranje događaja. Zapravo, ako prolazite obuku za planiranje događaja, od vas će se naučiti kako sastavljati popise za planiranje događaja za različite događaje i ključne komponente koje moraju biti navedene u vašim popisima.

Planiranje događaja je takva industrija koja vas mora informirati o novostima u industriji i dobro ih informirati. Što to znači? To znači da morate biti na oprezu o svemu, što se tiče događaja koji planiraju širom svijeta. Možda ćete razmisliti o čitanju čitavog skupa - nemojte biti daleko od informacija. Možete se uspješno povući kao istraživač čitajući knjige o ovom poslu kao na internetu.

Pokretanje kuće za planiranje događaja bez novca - Kompletan vodič

Pregled industrije

Prema podacima iz tvrtke Inside Business, očekuje se da će industrija planiranja događaja rasti na 20%, a srednji prihod od planiranja događaja iznosi 42 180 dolara godišnje. Očekuje se da će do 2016. ova industrija porasti na preko 60 000 radnih mjesta.

Zanimljive statistike o industriji planiranja događaja

Statistički podaci govore da su top 5 najplaćenija lokacija u Sjedinjenim Državama prema planerima događanja i njihovoj prosječnoj godišnjoj zaradi;

Virginia - 54.770 dolara
New York - 57.300 dolara
New Jersey - 57 730 dolara
Massachusetts - 58.860 dolara
Washington DC - 67 120 USD

Tako je i top 5 država u Sjedinjenim Državama s najvećim brojem zaposlenja za planere događaja;

U Kaliforniji su zaposleni 7 730 planera događaja
New York - zaposleno je 250 organizatora događaja
Texas - 6.320, zaposleni su planeri događaja
Florida - 3.560, zaposleni su planeri događaja
Virginia - zaposleno je 3.500 planera događaja

Nema sumnje da se za industriju planiranja / upravljanja događajima ne može reći da je previše zasićena unatoč činjenici da je traka za pokretanje posla za planiranje događaja prilično mala. Ako ste kreativni i marljivi, kao planer događaja možete uspješno stvoriti svoje postojano tržište. Sigurno je reći da industrija još uvijek raste posebno s pojavom novih platformi za društvene medije.

Na primjer, u posljednje vrijeme, svjetska tvrtka za planiranje / upravljanje događajima u gradu u Sjedinjenim Američkim Državama može uspješno organizirati događaj s aktivnim sudionikom iz cijelog svijeta koji sudjeluje u događaju, a da ne živi svoju zemlju. To je moguće uz pomoć telekonferencija, a Skype i sur.

Neki od čimbenika koji potiču poduzetnike da pokrenu vlastiti posao planiranja događaja mogu biti to što je posao lako postaviti, početni kapital je doista pristupačan i tekući trošak može se staviti na minimalnu razinu; zapravo možete započeti vlastiti posao planiranja događaja iz udobnosti svog doma. Sve što trebate učiniti je stvoriti ured negdje u svojoj kući.

Konačno, planiranje / upravljanje događajima nije ograničeno samo na organiziranje konferencija, korporativnih događanja ili zabava, već i na organiziranje velikih međunarodnih događanja poput olimpijskih događaja i događanja Ujedinjenih naroda.

Pokretanje poslova s planiranjem događaja od kuće - istraživanje tržišta i studija izvodljivosti

Demografija i psihografija

Demografski i psihografski sastav onih koji trebaju usluge planera događaja prelazi ljude iz svih životnih djela i organizacija itd. Ne postoji jasna razlika između onih kojima bi prirodno bile potrebne usluge planera događaja, posebno kada si to mogu priuštiti.

Ako iznad toga pokrećete posao s planiranjem događaja, tada bi trebali marketinške napore usmjeriti na one koji sebi mogu priuštiti usluge. Naravno, korporativne organizacije, vladine agencije, vlasnici poduzeća, vjerske organizacije, škole i pojedinci spadaju u demografski sastav kompanije za planiranje događaja.

Popis nišnih ideja u industriji planiranja događaja u koje se možete specijalizirati

U prosjeku je praksa da većina standardnih tvrtki za planiranje događaja postupa sa svim aspektima planiranja događaja koji se kreću od planiranja vjenčanja, do godišnjih općih skupova (AGM), do korporativnih događanja, do zabava do kraja godine i drugih. To je zbog toga što su male ili nikakve razlike u planiranju i izvođenju događaja.

Međutim, možete odlučiti graditi svoju tvrtku za planiranje događaja oko područja specijalizacije u industriji i to su neke od osnovnih ideja niše u industriji planiranja događaja u koje se poduzetnik koji želi osnovati tvrtku za planiranje događaja može specijalizirati;

Planiranje vjenčanja
Korporativno planiranje događaja
Planiranje zabave na otvorenom
Planiranje zabave za djecu i rođendane

Razina konkurencije u industriji planiranja događaja

Razina konkurencije u industriji planiranja događaja uvelike ovisi o lokaciji poduzeća, a naravno i o niši vašeg poduzeća za planiranje događaja. Ako možete uspješno stvoriti jedinstveni identitet robne marke za svoju tvrtku za planiranje događaja ili izdvojiti jedinstveno tržište, vjerojatno ćete osjetiti manje konkurencije.

Na primjer; ako ste jedna od rijetkih tvrtki za planiranje događaja u vašoj državi ili državi koja upravlja svim vladinim događajima, ali na lokalnoj, državnoj i saveznoj razini, sigurno ćete iz godine u godinu praviti stalni mega box. To je zato što je normalno da vlada organizira nekoliko događaja tijekom kalendarske godine.

Međutim, važno je ustvrditi da je industrija planiranja događaja u velikoj mjeri vrlo konkurentna i zato moramo biti u tijeku s dešavanjima u ovoj domeni. Oni koji već uspješno pješače ovim putem, znaju da jednom kada se čovjek počne oslanjati na neke temeljne stvari, postoji tendencija da će se vaša natjecanja nadoknaditi i čak preteći.

Dakle, kao planer događaja, kako biste ostali u pokretu u industriji i nastavili zarađivati unatoč konkurenciji u industriji, morate osigurati da nastavite stvarati kreativne marketinške ideje koje će vam pomoći da privučete svoje ciljno tržište i ostanete konkurentni,

Popis poznatih marki u industriji planiranja događaja

Ovo su neke od poznatih tvrtki za planiranje događaja / planere događaja u Sjedinjenim Američkim Državama, a možda i u većini dijelova svijeta;

Bassett Događaji
Gradski klub Berkeley
bluefish
Bompass & Parr
Colin Cowie
David Beahm Design
David Tutera
Debi Lilly
Elegantna poslove
Event Fusion
Eventmakers
Događaji i tvrtka
Grupa za zabavne događaje
GBK Produkcije
Kai Catering + Događaji
Karla
LJF Događaji
Ljubav i sreća
Luksuzno vjenčanje

Ekonomska analiza

Ako tražite posao koji zahtijeva manje stresa za postavljanje, a možda i minimalni početni kapital za započinjanje, tada možete razmotriti pokretanje posla s planiranjem događaja. Troškovi vođenja poslova s planiranjem događaja u usporedbi s prometom koji ste ostvarili godišnje mogu se razdvojiti (to je primjenjivo samo kad ste uspjeli uspostaviti noge u industriji i osigurati retenciju - zajedno s velikim korporacijama, pa čak i vladinim agencijama),

U prosjeku, većina ljudi koji započinju s poslovnim planiranjem događaja započinju posao iz malog uredskog prostora / zajedničkog uredskog prostora ili virtualnog ureda i još uvijek napreduju u poslu. Jedno je sigurno kada je riječ o poslovima planiranja događaja, većina vaših sastanaka prije pobjede na ugovoru i planiranje događaja bit će u uredu ili domu vašeg klijenta.

Istina je da se troškovi vođenja tvrtke za planiranje događaja mogu svesti na najmanji minimum, jer uvijek postoje načini na koje možete smanjiti operativne i režijske troškove. Zapravo, većina ljudi koji vode posao planiranja događaja odlučuju voditi posao sami ili u najboljem slučaju s pregršt stalno zaposlenih samo s ciljem da smanje troškove, a maksimiziraju profit.

Pokretanje tvrtke za planiranje događaja od nule prema kupovini franšize

Kada je u pitanju odabir želite li započeti posao ispočetka ili kupiti franšizu, postoji mnoštvo faktora koji bi trebali utjecati na vaš izbor. Općenito, razlog zašto želite pokrenuti posao, vaš poslovni cilj, poslovna misija i vizija trebali bi vam pomoći u donošenju informirane odluke.

Dovoljno dobro da svaki poduzetnik koji želi pokrenuti posao planiranja događaja možda nema mogućnost kupovine franšize jednostavnu, jer je teško možete naći. Dakle, trebali biste se pripremiti i biti spremni započeti svoju tvrtku za planiranje događaja ispočetka.

Jedno je sigurno, ako želite imati potpunu kontrolu nad svojim poslovanjem i namjeravate istražiti svaki oblik kreativnosti unutar svog kapaciteta, tada će vam biti isplaćeno započeti posao planiranja događaja od nule. Pokretanje vašeg poduzeća od nule ima mnoštvo koristi, unatoč činjenici da biste morali postići naporne i pametne rezultate da biste ostvarili svoje poslovne ciljeve.

Moguće prijetnje i izazovi s kojima ćete se suočiti prilikom pokretanja poslova planiranja događaja

Ako se danas odlučite započeti vlastiti posao planiranja događaja, jedan od glavnih izazova s kojim ćete se vjerojatno suočiti je postojanje dobro uspostavljene tvrtke za planiranje događaja / planera događaja na istoj lokaciji na kojoj se nalazi vaš ili dolazak drugog događaja tvrtke za planiranje. Jedini način da se izbjegne ovaj izazov je stvaranje vlastitog tržišta; usredotočiti se na određeno - ciljno tržište. To mogu biti pojedinačni klijenti ili korporativni klijent i dr.

Druga prijetnja i izazov s kojim ćete se vjerojatno suočiti kad pokrenete vlastitu tvrtku za planiranje događaja je ekonomski pad; ako je gospodarstvo u lošem stanju, to automatski utječe na kupovnu / potrošnu moć šire javnosti i to može negativno utjecati na vaše poslovanje.

Tako bi i nepovoljna vladina politika mogla utjecati na profitabilnost i rast industrije za planiranje događaja. Na primjer, ako vlada odluči zabraniti sve javne događaje na nekoj lokaciji iz sigurnosnih razloga, to će izravno utjecati na organizaciju događaja na otvorenom.

Početak poslova planiranja događaja od kuće - Pravna pitanja

Najbolja pravna osoba koja se koristi za posao planiranja događaja

Ako razmišljate o pokretanju standardne tvrtke za planiranje događaja, tvrtke koja će raditi na vladi na svim razinama i velikim korporacijama, onda biste trebali uzeti ozbiljnu selekciju pravne osobe za posao.

Kada je riječ o izboru pravne osobe za posao, prirodi poslovanja, industriji u koju posao spada i vaši bi poslovni ciljevi trebali obavijestiti vašu odluku. Kada je riječ o izboru pravne osobe za tvrtku koja planira događaje, imate mogućnost odabira općeg partnerstva, komanditnog društva, LLC, korporacije „C“ ili čak „S“ korporacije. Važno je jasno navesti da ovi različiti oblici pravne strukture za poslovanje imaju svoje prednosti i nedostatke; zbog čega morate pravilno odmjeriti svoje mogućnosti prije nego što se odlučite.

Ovo su neki od čimbenika koje biste trebali uzeti u obzir prije nego što odaberete pravnu osobu za svoju tvrtku za planiranje događaja; ograničenje osobne odgovornosti, lakoća prenošenja, prijem novih vlasnika i očekivanja investitora i naravno porezi. Ako uzmete vremena da kritički proučite različite pravne osobe koje će se koristiti za vaše planiranje događaja, složit ćete se s tim društvom s ograničenom odgovornošću; LLC je najprikladniji. Jedna dobra stvar u vezi s LLC-om je ta što možete započeti posao planiranja događaja kao društvo s ograničenom odgovornošću (LLC) i ubuduće ga pretvoriti u korporaciju „C“ ili čak „S“ korporacije, posebno kada imate planove za javno ili prodaje franšize.

Nadogradnja na korporaciju 'C' ili 'S' pružit će vam priliku za razvoj tvrtke za planiranje događaja kako bi se natjecali s glavnim igračima u industriji; moći ćete generirati kapital od poduzeća rizičnog kapitala, uživat ćete u zasebnoj poreznoj strukturi i lako možete prenijeti vlasništvo nad tvrtkom; uživat ćete u fleksibilnosti vlasništva i u svojim upravljačkim strukturama, među ostalim pogodnostima.

Zamjenske ideje imena tvrtke pogodne za tvrtku koja se bavi planiranjem događaja

Kada je riječ o odabiru imena za vašu tvrtku, trebali biste biti kreativni, jer bez obzira koje ime odaberete za vaš posao, bit će dug put da bi se stvorila percepcija onoga što predstavlja. Obično je normalno da ljudi prilikom imenovanja svog posla slijede trend u industriji u kojoj namjeravaju djelovati.

Ako razmišljate o pokretanju vlastite tvrtke za planiranje događaja, evo nekoliko zanimljivih imena koja možete odabrati;

Sharon & Shannon Event Planners, LLC
Shavonne Wedding Planners, LLC
Tvrtka za planiranje korporativnih događanja BVN
Tony & Tammy House of Events, LLC
Rosemary®, LLC
Ističe Party Planners, LLC

Dobivanje najbolje police osiguranja za vaše poslovanje s planiranjem događaja

U Sjedinjenim Američkim Državama i u većini zemalja svijeta ne možete voditi posao bez da imate neke od osnovnih pokrića police osiguranja koje zahtijeva industrija iz koje želite poslovati. Dakle, postaje važno stvoriti proračun za osiguranje i možda konzultirati brokera za osiguranje koji će vas voditi kada je riječ o odabiru najboljih politika osiguranja za vaše poslovanje s planiranjem događaja.

Evo nekoliko osnovnih pokrića osiguranja koje biste trebali razmotriti prilikom kupovine ako želite pokrenuti vlastiti posao planiranja događaja u Sjedinjenim Američkim Državama;

Opće osiguranje
Zdravstveno osiguranje
Osiguranje od rizika
Kreditno osiguranje
Osiguranje depozita
Osiguranje plaćanja plaćanja
Osiguranje od odgovornosti
Naknada radnicima
Osiguranje za režijske troškove
Osiguranje od grupe polisa vlasnika poduzeća

Zaštita intelektualnog vlasništva / zaštitni znak

Ako tada pokrećete vlastitu tvrtku za planiranje događaja, obično možda nećete trebati podnijeti zahtjev za zaštitu / zaštitni znak intelektualnog vlasništva. To je zbog toga što vam priroda posla omogućuje uspješno vođenje poslovanja bez ikakvog razloga da na sudu možete nikoga osporiti zbog ilegalnog korištenja intelektualnih svojstava ili zaštitnog znaka vaše tvrtke.

Međutim, ako samo želite zaštititi logotip vaše tvrtke i druge dokumente ili softver koji su jedinstveni za vas. Tada možete nastaviti podnijeti zahtjev za zaštitu intelektualnog vlasništva. Ako želite registrirati svoj zaštitni znak, očekuje se da postupak započnete podnošenjem zahtjeva kod USPTO. Imajte na umu da je konačno odobrenje vašeg zaštitnog znaka podvrgnuto pregledu odvjetnika kako to zahtijeva USPTO

Da li je potrebna profesionalna potvrda za započinjanje planiranja događaja?

Ako razmišljate o pokretanju tvrtke za planiranje događaja, ne morate nužno profesionalno certificiranje da biste započeli ili upravljali tvrtkom. Međutim, možete nastaviti s izvorima bilo kojeg tečaja stručnog certificiranja koji će vam pomoći učinkovito djelovati kao planer događaja.

Postoji nekoliko profesionalnih certifikata koje možete dobiti kao ambiciozni planer događaja i evo nekih od njih;

Certificirani trgovački sajam (CTSM)
Ovjereni voditelj izložbi (CME)
Certificirano za upravljanje izložbama (CEM)
Globalna certifikacija u upravljanju sastancima (CMM)
Certificirani stručni skup (CMP)
Globalna potvrda u dizajnu događaja (EDC)
Certificirani profesionalni specijalni događaj (CSEP)

Popis pravnih dokumenata koji su vam potrebni za pokretanje tvrtke za planiranje događaja

Ovo su neki od osnovnih pravnih dokumenata koji se očekuju da biste imali ako želite voditi vlastiti posao planiranja događaja u Sjedinjenim Američkim Državama;

Potvrda o osnivanju
Dozvola za posao
Poslovni plan
Ugovor o neotkrivanju podataka
Ugovor o radu (ponuda pisma)
Ugovor o radu za LLC preduzeća
Polica osiguranja
Uvjeti korištenja na mreži
Internetska pravila o privatnosti
Apostille (za one koji namjeravaju djelovati izvan Sjedinjenih Država)
Dokument ugovora

Pisanje poslovnog plana za posao planiranja događaja

Kada je u pitanju pokretanje posla, jedan od prvih koraka koji se od vas očekuje je da se konzultirate sa stručnjacima koji će vam pomoći da napravite dobar i izvediv poslovni plan ili možete koristiti predložak poslovnog plana za pripremu poslovnog plana. Istina je da biste za uspješno vođenje poslova s planiranjem događaja trebali imati dobar poslovni plan.

Poslovni plan je plan puta potreban za uspješno vođenje poslovanja; s izvodljivim poslovnim planom, smanjit ćete pristup pokušaju i pogreške poslovanja. Moći ćete upravljati svojim poslom s ciljem i možda preciznošću; znat ćete što trebate raditi i kako rješavati poslovne izazove i rast / širenje poslovanja.

U suštini, ako želite pokrenuti vlastiti posao planiranja događaja, od vas se traži da napišete detaljan poslovni plan koji može proći test stvarnosti kada se tome podvrgnu; trebali biste raditi s činjenicama, brojkama i drugim indeksima u industriji planiranja događaja jer se to odnosi na lokacije / zemlju u kojoj namjeravate pokrenuti svoj posao planiranja događaja.

Čitava ideja pisanja poslovnog plana nije samo radi postojanja poslovnog dokumenta; ali detaljan vodič o tome kako učinkovito voditi posao od nule. Vaš poslovni plan trebao bi opisati i obuhvatiti strategije kako namjeravate upravljati i rasti poslovnog planiranja događaja.

Glavno pravilo u pisanju poslovnog plana jest pokušati koliko god je to moguće biti realističan i nikada ne pretjerivati s projektom kada unosimo brojke o prihodu i dobiti i dr. Zapravo, sigurnije je podcjenjivati pri pisanju poslovnog plana kako se ne biste toliko razočarali kada dođe stvarnost.

Ovo su ključna područja koja bi trebala biti obuhvaćena u vašem poslovnom planu;

Sažetak i opisi tvrtke : od vas se očekuje da pišete o konceptu vašeg poslovanja, opisima vaše tvrtke, izjavi o viziji vaše tvrtke, izjavi o misiji i mjestu gdje će se nalaziti vaša tvrtka te također ako namjeravate partneriti s drugim tvrtkama ili otvoriti urede u različitih gradova u Sjedinjenim Američkim Državama i drugim dijelovima svijeta.

Ostale ključne komponente koje ne bi smjele propustiti iz vašeg poslovnog plana za planiranje događaja su ponuda proizvoda, SWOT analiza, analiza konkurentnosti, marketinška i prodajna analiza / strategije, ciljno tržište, tržišni ciljevi, cijene, koštanje i financijska projekcija, reklamiranje i reklamna strategija, strategije širenja i rasta, proračun i pokretanje pokretanja kapitala i dr.

Detaljna analiza troškova pokretanja poslova planiranja događaja

Započeti posao planiranja događaja može biti isplativo; to je tako jer se u prosjeku ne očekuje nabava skupih strojeva i opreme. U osnovi ono što bi vas trebalo zabrinuti je iznos potreban za osiguranje standardnog uredskog prostora u dobroj i prometnoj poslovnoj četvrti, količina koja je potrebna za namještaj i opremu ureda, količina za kupovinu potrebnih softverskih aplikacija, iznos potreban za plaćanje računa, promovirati poslovanje i steći odgovarajuću poslovnu licencu i certifikate.

Kada je riječ o pokretanju tvrtke za planiranje događaja / događanja u manjim količinama, sljedeći troškovi bi vas trebali voditi;

Ukupna naknada za uključenje u tvrtku - 750 dolara.
Proračun za osnovnu policu osiguranja pokriva, dozvole i poslovne dozvole - 2.500 USD
Iznos potreban za stjecanje odgovarajućeg ureda u poslovnoj četvrti 6 mjeseci (ponovna izgradnja objekta uključivo) - 40.000 dolara.
Trošak za opremanje ureda (računala, softverske aplikacije, pisači, faks strojevi, namještaj, telefoni, kabine, sigurnosni uređaji i elektronika i dr.) - 5.000 USD
Trošak pokretanja službene web stranice - 600 USD
Proračun za plaćanje najmanje jednog zaposlenika tijekom 3 mjeseca plus komunalni računi - 10.000 USD
Dodatni izdaci (posjetnice, reklamne poruke, reklame i promocije i dr.) - 2.500 USD
Razno: 1.000 dolara

Idući prema izvještaju iz provedenog istraživanja tržišta i studija izvedivosti, trebat će vam oko 70 000 dolara ili manje za postavljanje malog, ali standardnog poslovanja za planiranje događaja u Sjedinjenim Američkim Državama

Trebat će vam više od dvjesto pedeset tisuća (250 000) američkih dolara da biste uspješno postavili srednju, ali standardnu poslovnu tvrtku za planiranje događaja u Sjedinjenim Državama.

Ako razmišljate o pokretanju velikih poslova planiranja događaja s nekoliko stručnjaka koji se nalaze u vašoj platnoj listi i uredima u ključnim gradovima u Sjedinjenim Američkim Državama i možda drugim dijelovima svijeta, tada biste trebali paziti na proračun od milijun američkih dolara i više,

Financiranje tvrtke za planiranje događaja

Pokrenuti posao za planiranje događaja može biti isplativ, posebno ako odlučite voditi posao iz svog doma, dijeliti uredski prostor s prijateljem ili koristiti virtualni ured. Osiguravanje standardnog ureda dio je onoga što će zauzeti velik dio vašeg početnog kapitala, ali ako odlučite započeti posao u malim razmjerima s uredom iz svog doma, možda nećete imati potrebe tražiti izvor za fond za financiranje poslovanja.

Bez sumnje što se tiče financiranja poduzeća, jedan od prvih stvari i možda glavnih čimbenika koje bi trebali uzeti u obzir je napisati dobar poslovni plan. Ako imate dobar i izvediv poslovni plan, možda nećete morati previše naporno raditi prije nego što uvjerite svoju banku, investitore i prijatelje da ulažu u vaše poslovanje.

Evo nekoliko opcija koje možete istražiti prilikom prikupljanja početnog kapitala za posao planiranja događaja;

Prikupljanje novca od osobne štednje i prodaje osobnih dionica i imovine
Prikupljanje novca od investitora i poslovnih partnera
Prodajte dionice zainteresiranim investitorima
Podnošenje zahtjeva za kredit kod svoje banke / banaka
Predstavljamo svoju poslovnu ideju i prijavljujete se za poslovne potpore i semensko financiranje od donatorskih organizacija i investitora anđela
Izvor za povoljne zajmove članova obitelji i vaših prijatelja.

Izbor lokacije za vašu tvrtku za planiranje događaja

Činjenica da posao planiranja događaja možete voditi iz kuće, ne znači da lokacije imaju malo utjecaja na uspjeh ove vrste poslovanja. Ako ste odvojili vrijeme za proučavanje industrije planiranja događaja, shvatit ćete da su tvrtke za planiranje događaja uvijek locirane oko zauzetih poslovnih četvrti, posebno tvrtki za planiranje događaja koje su specijalizirane za korporativne događaje.

Ako tražite lokaciju za svoju tvrtku za planiranje događaja, osigurajte da je to mjesto koje se nalazi u središtu poslovanja u vašem gradu, mjesto koje je vidljivo i lako dostupno. Naravno da ne biste željeli locirati ovu vrstu posla u periferiji grada. Vaši klijenti trebali bi biti u mogućnosti spustiti se i pronaći vaš ured s malo ili nikakvih poteškoća.

Rekavši to, ovo su neki od čimbenika koje biste trebali uzeti u obzir prije nego što odaberete lokaciju za svoju tvrtku za planiranje događaja;

Demografija lokacije
Priroda poslovnih aktivnosti na lokaciji
Kupna / potrošna moć prebivališta lokacije
Pristupačnost lokacije
Broj tvrtki za planiranje događaja na lokaciji
Lokalni zakoni i propisi u zajednici / državi
Promet, parkiranje i sigurnost i dr

Započeti posao planiranja događaja bez novca - Detalji tehničke i radne snage

Osim relevantnih softverskih programa za upravljanje događajima koji će vam pomoći pri registraciji događaja, rezervacije mjesta ili mjesta i rezervacije hotela i dr., Kao i pomoći alata društvenih medija za promociju i marketing događaja, nema temeljnih tehničkih podataka kada je u pitanju pokrećući posao planiranja događaja. Posao je lako i jednostavno voditi, posebno ako imate potrebne meke vještine; u osnovi organiziranja vještina i vještina upravljanja poslovanjem.

Kada se odlučite za najam i zakup uredskog prostora, veličina tvrtke za planiranje događaja koju želite izgraditi i cijeli vaš proračun za poslovanje trebali bi utjecati na vaš izbor. Ako imate dovoljno kapitala za pokretanje velike tvrtke za planiranje događaja, trebali biste razmotriti mogućnost davanja u zakup objekta za vaš ured; kad iznajmite, bit ćete u mogućnosti raditi s dugoročnim planiranjem.

Što se tiče broja zaposlenih od kojih se očekuje da pokrenete posao, prije donošenja odluke trebalo bi razmisliti o svojim financijama. U prosjeku, trebat će vam glavni izvršni direktor ili predsjednik (možete zauzeti ovu ulogu), administrator i voditelj ljudskih resursa, izvršni direktor poslovnog razvoja / marketinga i službenik za usluge kupcima ili službenik recepcije.

Nadalje, trebate najmanje 10 ključnih djelatnika da biste učinkovito vodili tvrtku za planiranje događaja srednjih razmjera.

Postupak pružanja usluga u planiranju događaja

Zarađivanje novca kao organizatora događaja odnosi se na to da vaši klijenti budu zadovoljni svaki put kada ugovore svoje događaje s vama, a koje možete voditi u njihovo ime. Istina je da, nakon što uspijete ispuniti ili nadmašiti očekivanja svojih klijenata, vjerovatno je da ćete dobiti ponavljane tvrtke i u većini slučajeva ćete dobiti preporuke. Potpuno ćete se složiti da će usmeno oglašavanje zadovoljnih klijenata uvijek uvelike povećati vaš prihod i promovirati vašu marku.

Dakle, dno je da svaki put kad osigurate ugovor o planiranju događaja svakako razjasnite sve što je potrebno da razjasnite svojim klijentima prije odlaska na posao. Svatko tko postavlja mnoštvo pitanja teško se skida s puta u potrazi za nekim ciljem ili pronalaženju odredišta. Stoga, ako je vaša namjera ispuniti ili nadmašiti očekivanja vaših klijenata kao planera događaja, onda je jedna od ključnih stvari koja biste trebali učiniti postaviti im mnoštvo pitanja kako bi razjasnili bilo koje sivo područje i u potpunosti razumjeli kratak. Možete i nastaviti raditi sa svojim klijentima u postavljanju ciljeva događaja.

Kao profesionalni planer događanja, trenirali biste o tome kako angažirati svoje klijente na takav način da će moći odgovoriti na svako pitanje koje im postavite u vezi s događajem ili bilo kojom srodnom temom koja će vam pomoći dostaviti fantastičan događaj.

Iznad toga, usluga za planiranje događanja obuhvaća planiranje proračuna, zakazivanje, odabir mjesta, nabavku potrebnih dozvola, koordinaciju prijevoza i parkiranja, organiziranje glavnih govornika, motivacijskih govornika, voditelja ceremonije (MC) ili zabavljača, uređenje dekora, sigurnost događaja, ugostiteljski i hitni planovi.

Obilježje događaja je kada se mjerila uspjeha ispune ili čak premaše. Dakle, dio onoga što trebate pitati svog klijenta kao profesionalnog planera događaja jeste da zna ključna mjerljiva područja u kojima bi željeli da se događaj procijeni. To bi mogli biti brojevi sudionika koji su prisustvovali događaju, povratne informacije o događaju i mogu biti pokazatelji uspjeha prema dogovoru organizatora događanja.

Započeti posao planiranja događaja bez novca - Marketinški plan

Marketinške ideje i strategije za posao planiranja događaja

Ljudi i organizacije angažirat će vaše usluge kao planer događaja kako bi im pomogli nositi se sa svim njihovim događanjima ako znaju da će dobiti vrijednost za svoj novac. Zbog toga biste trebali dobro izvršiti domaću zadaću i biti spremni pružiti izvrsne događaje kad bude ugovoreno,

Stoga, kad sastavljate svoje marketinške planove i strategije za svoju tvrtku za planiranje događaja, pobrinite se da stvorite uvjerljivi osobni i profil tvrtke. Osim vaših kvalifikacija i iskustva, važno je na praktičan način jasno navesti ono što ste uspjeli postići u prošlosti, jer se odnosi na pomaganje ljudima i korporativnim organizacijama da upravljaju njihovim događajima iz faze planiranja kroz provođenje događaja. Na taj ćete način povećati svoje šanse na tržištu prilikom traženja ugovora korporativnih organizacija i vladinih agencija.

Imajte na umu da ćete, kada licitirate ugovore od korporativnih organizacija, biti pozvani da branite svoj prijedlog, zbog čega morate dodati prezentacijske vještine kao dio svojih marketinških vještina.

Evo nekih platformi koje možete koristiti za tržište kompanije za planiranje događaja;

Predstavite svoju tvrtku slanjem uvodnih pisama uz brošuru svim korporativnim organizacijama i tvrtkama u Sjedinjenim Državama (ako tek započinjete kao neovisan posao planiranja događaja, možda biste se trebali koncentrirati na pojedinačne klijente)
Ažurnost u nadmetanju za ugovore o planiranju događaja
Oglasite svoje poslovanje u relevantnim časopisima za zabavu, lokalnim radio stanicama i TV postajama (budite dostupni za povezane razgovorne emisije i interaktivne sesije na TV-u i radio stanicama)
Navedite svoju tvrtku na lokalnim direktorijima / žutim stranicama (na mreži i izvan nje)
Pohađajte relevantne izložbe za planiranje događaja, seminare i poslovne sajmove i dr
Napravite različite pakete za različite kategorije klijenata kako biste radili s njihovim proračunima
Koristite internet za promociju vašeg poslovanja (kad redovno blogujete o ključnim pitanjima koja se odnose na vaše planiranje događaja, ljudi će vas smatrati stručnjakom na tom području i željeli bi poslovati s vama)
Pridružite se lokalnim gospodarskim komorama oko sebe s glavnim ciljem umrežavanja i marketinga vaših usluga; vjerojatno ćete dobiti preporuke s takvih mreža.
Uključite usluge rukovoditelja marketinga i poslovnih programera za izravni marketing za vas, posebno ako si to možete priuštiti.

Moguće konkurentne strategije za pobjedu vaših natjecatelja u industriji planiranja događaja

Industrija planiranja događaja zaista je konkurentna industrija i morate smisliti jedinstvenu strategiju kako biste mogli nadmašiti svoje konkurente u industriji. Dio onoga što trebate učiniti kako biste ostali konkurentni je nastaviti osiguravati da sve radite kako biste svojim klijentima i potencijalnim klijentima omogućili dostupnost vrhunskih i pristupačnih usluga. Istina je da će ljudi uvijek doći k vama kada znaju da će vjerojatno dobiti svoj novac i dobra vrijednost za svoj novac.

Druga natjecateljska strategija koju biste trebali usvojiti je da maksimizirate Internet kada je riječ o marketingu vašeg poslovnog planiranja događaja, a također osiguravate da pružate širok spektar besplatnih usluga, što se odnosi na planiranje događaja. Usluge, poput savjetovanja i usluga najma, smanjit će ih se za vas.

Mogući načini povećanja zadržavanja kupaca za posao planiranja događaja

Kada je riječ o poslu, bez obzira na to u kojoj se industriji odlučite staviti svoj šator, jedan od najjednostavnijih načina za povećanje zadržavanja kupaca i možda privlačenje novih kupaca je da zadovoljite svoje kupce uvijek kad ugovori svoje događaje s vama radi rješavanja., Ako su vaši kupci zadovoljni isporukom vaših usluga, teško mogu potražiti alternativnog pružatelja usluga ili proizvoda.

Statistika kaže da je jedan od glavnih razloga zašto klijenti traže alternativnog pružatelja usluga ili proizvoda kada je pad kvalitete ili kada najčešće ne, uglavnom ne dobivaju ono što traže kada posjete vašu trgovinu ili ured ovisno o slučaju. Drugi razlog je loša usluga za korisnike.

Ako možete nastaviti poboljšavati kvalitetu pružanja korisničkih usluga i pružiti svojim klijentima mogućnosti, tada se nećete boriti za održavanje vjernih kupaca.

Kada je riječ o upravljanju kupcima i izgradnji lojalne baze klijenata, trebali biste kupiti prilagođeni CRM softver. Pomoću prilagođenog CRM sustava možete lako ostati u kontaktu sa svojim klijentima (možete obaviti brzu anketu, možete im predstaviti nove proizvode i cijene bez ikakvog trzaja, možete se družiti s njima na njihove rođendane i druge obljetnice, možete ih poslati skupno SMS i prilagođene e-mailove i prije svega lako možete primati kompatibilne i povratne informacije od njih).

Strategije za jačanje svijesti o robnoj marki za planiranje događaja i stvaranje vašeg korporativnog identiteta

Ako se bavite poslom i ne namjeravate pojačavati unapređenje svijesti o robnoj marki i priopćavanje javnosti o svom korporativnom identitetu, trebali biste biti spremni poduzeti ono što društvo predstavlja vaš posao. Jedna od tajni većih korporacija je da su voljne trošiti bogatstva iz godine u godinu kako bi pojačale svijest o svojoj robnoj marki i nastavile komunicirati o svom korporativnom identitetu onako kako žele da ih ljudi percipiraju.

Ako je vaša namjera osnivanja tvrtke za planiranje događaja rast poslovanja izvan grada u kojem djelujete, onda morate biti spremni potrošiti novac na promociju i oglašavanje svog branda.

U promicanju svog branda i korporativnog identiteta trebali biste se pouzdati u tiskane i elektroničke medije. Zapravo, trošenje Interneta i platformi za društvene mreže je isplativo za promociju vaših marki, osim što je prilično učinkovito i široko doseglo.

Druga strategija je sponzoriranje relevantnih televizijskih i radijskih programa, oglašavanje vašeg poslovanja u relevantnim časopisima i novinama o događajima te također osigurati da vaši radnici nose radne košulje u radno vrijeme.

Savjeti za uspješno vođenje poslova planiranja događaja

Istina je da je, bez obzira na vrstu poslovanja koju vodite, vaša sposobnost da sve članove vašeg tima budete uvijek na istoj stranici jedan od ključeva koji će vam trebati za uspješno vođenje organizacije.

Kao glavni izvršni direktor ili predsjednik tvrtke za planiranje događaja, vi ste odgovorni za usmjeravanje posla. Dio onoga što trebate učiniti je osigurati da stvorite vrijeme za uredske sastanke; vrijeme u kojem se raspravlja o izazovima, povratnim informacijama, projekcijama i relevantnim pitanjima. Sastanci bi mogli biti svakodnevni, jednom tjedno ili jednom mjesečno - samo osigurajte da budu dosljedni.

Redovito provođenje procjena i usavršavanje zaposlenika pomoći će vam da učinkovito vodite organizaciju. Potaknite svoje zaposlenike da nastave certifikate u različitim područjima specijalizacija koje se odnose na vaše poslovanje; to će pomoći profilu vaše organizacije i, naravno, pomoći će i pojedincima. Možete odlučiti sponzorirati neke od certifikata ili platiti dio naknade.

Ukratko, trebali biste držati svoja vrata otvorenima za prijedloge članova vašeg tima i trebali biste biti spremni nagraditi izvrsne performanse po dolasku.