POGLAVLJE 8-: Ovo je osmo poglavlje „Kompletnog vodiča za pokretanje fotografskog posla.“ - Mnogi vlasnici tvrtki za fotografije tvrde da korporativni svijet svoja preduzeća ne shvata ozbiljno. Iako se iza tih tvrdnji krije puno istine, to ne mijenja činjenicu da poduzetnici koji se bave fotografijom takve izjave daju vrlo ironično.
To je zbog toga što značajan dio poduzetnika fotografiranja u startu ne shvaća ozbiljno vlastitu organizaciju. Ovaj argument proizlazi iz činjenice da vlasnici tvrtki za fotografiranje često ne osjećaju potrebu da skidaju vrijeme sa svog užurbanog rasporeda i usredotočuju se na dodjelu proračuna za svoje poslovanje.
Poslovanje s fotografijama zahtijeva proračun
Možete se naći u položaju tijekom formiranja vašeg fotografskog posla u kojem potreba za stvaranjem proračuna i njegovim pridržavanjem može izgledati nepostojeće. Ta se pogrešna pretpostavka još jednom pojavljuje iz zamagljivanja linija između fotografskog posla kao institucije umjetnosti i poslovnog poduzeća koje je motivirano profitom. Svaka organizacija koja je namijenjena ostvarivanju prihoda i dobiti mora se temeljiti na konkretnoj i sveobuhvatnoj strukturi proračuna.
Raspodjela proračuna je stoga neophodna za postojanje tvrtke u industriji, a kamoli za njezin uspjeh. Bez proračuna, bit će izuzetno teško, gotovo nemoguće, za vlasnike poduzeća pokrenuti i održati sustavni i stalan razvoj svog poslovanja. Zapravo, neznanje o praksama dodjele budžeta može zapravo dovesti do toga da se posao zaustavi i da ga suparnici i konkurenti sputavaju s lijeve, desne i središnje strane. Takvo je ogromno značenje proračuna. Vrlo jednostavnim riječima, kruh i maslac osiguravaju da poslovanje iskoristi većinu raspoloživih sredstava.
Jedinstveni uvid u vaše poslovanje
Mnogo profesionalnih fotografa koji nemaju iskustva u području poduzetništva često završe sa zapanjenim i ispraznim izrazom kad ih pitaju o svojim proračunskim planovima. Ako se ispostavi da ste takav vlasnik tvrtke, onda možete biti sigurni da je vaše poslovanje u vrlo lošem stanju.
Kao voditelj tvrtke, na vama je da imate u glavi sve buduće planove koji se tiču vašeg poslovanja. Nedostatak proračuna pokazuje vam nesposobnost planiranja, a poduzetnici koji nisu u mogućnosti planirati unaprijed su oni koji će vjerojatno biti srušeni s nogu valom konkurencije i kliznuti nizbrdo dok ne dođu do žljebova industrije.
Biti na dnu palube zasigurno nije nešto što želite za svoju tvrtku, stoga je izuzetno važno da svoj fokus prebacite na proračunsko planiranje prije nego što počnete obraćati pažnju na uzbudljiviju aktivnost smisla kreativnih marketinških ideja i strategije. Budući da ste dobra poslovna osoba, najprije se treba zabiti u vaše osnove, a kad je riječ o poslovima s fotografijama, gotovo da i nema ništa rudimentarno od dobivanja mjesta za proračun od samog početka.
Određivanje i opisivanje proračuna
Vjerojatno postoje ogromni oblaci zbunjenosti koji lebde iznad teme raspodjele proračuna u vašoj glavi. Što točno osoba razumije pod pojmom 'stvaranje proračuna'? Za razliku od onoga što mnogi ljudi pretpostavljaju, stvaranje proračuna nije tako jednostavno kao navođenje količine novca koji ćete potrošiti na svoje poslovne aktivnosti.
U stvari, proračun se više bavi procesima i postupcima koje morate uzeti u obzir da biste došli do izjave, a ne samom izjavom. Ne možete jednostavno zaobići navodeći slučajne brojke koje zvuče privlačno. Svaka figura koju navedete treba imati razumnu logiku iza sebe i mora biti potkrepljena opsežnim istraživačkim radom. Zvuči poput truda i mukotrpnog proučavanja, a upravo je to ono što proračunava.
Možda je to razlog zbog kojeg se naivni i pomalo letargični poduzetnici sklone odbacivanju proračuna u pokušaju da izbjegnu sva naporna nastojanja kroz koja moraju proći kako bi došli do besprijekornog plana proračuna. Ako je riječ proračun trebala biti definirana u poslovnoj terminologiji, tada biste je mogli opisati kao zadanu cifru koja vam točno govori koliko možete priuštiti da potrošite na određeni aspekt vašeg poslovanja kako biste se mogli smatrati odgovornim svojim resursima.
Bitna i izazovna komponenta rasta poslovanja
Kao što smo već spomenuli, postavljanje proračuna nije ništa drugo nego komad kolača. Morate se potpuno osvijestiti gdje ste vi i vaše fotografsko poduzeće na pragu profesionalnog rasta prije nego što dođete do brojki koje ograničavaju potrošnju. Stopa vašeg rasta i razvoja jedan je od glavnih faktora koji će utjecati na veličinu vašeg proračuna. Što je veća stopa rasta, to će biti veći proračun kako bi se prilagodio i olakšao daljnji razvoj u budućnosti.
Međutim, možete odlučiti igrati defanzivno i smisliti ćete ograničeni proračun kako biste stavili uzicu u svoju potrošnju i spriječili da udarite iznad svoje težine. Koju god strategiju odabrali, ostaje činjenica da je proračun ključan za osiguravanje rasta i održavanja poslovanja.
Odnos poslovnih ciljeva i proračuna
Osim što dobro pogledate gdje danas stoji vaše poduzeće i procjenite njegove buduće izglede za rast, morate uzeti u obzir i svoje ciljeve i ambicije za posao prije donošenja proračuna. Ako mislite da vaše poslovanje treba založiti dosta mjesta prije nego što postigne cilj koji ste mu postavili, tada morate proširiti proračun.
U suprotnom slučaju, možete jednostavno smanjiti svoj proračun i pustiti da vaš posao raste sporijim tempom, znajući cijelo vrijeme da će na kraju dana dostići cilj prilično ugodno. Kad to razmislite, raspodjela budžeta pruža vam fantastičnu priliku za gledanje vašeg poslovanja s potpuno novom perspektivom i procjenu istog iz posve drugog kuta.
To vam u osnovi omogućuje obnavljanje i usavršavanje vašeg fotografskog poslovanja u koje ste uključeni. Kada poduzetnici temeljito poznaju svoj posao, vjerovatno je da će uspjeti dugoročno.
Što proračun čini učinkovitim?
Možete postaviti ciljeve u skladu s proračunom ili možete postaviti proračun u skladu s ciljevima. Oba su valjani načini vođenja vašeg poslovanja. Kad određujete cilj za godišnju kampanju, prvo morate utvrditi koju će svrhu služiti vaš proračun.
Na primjer, ako ste profesionalni fotograf koji je relativno nov u industriji fotografskog poslovanja, tada bi se vaša sredstva trebala iscrpiti u svrhu stvaranja buke u vašoj sceni ili drugim riječima, utvrđivanja identiteta vaše tvrtke i poboljšanja njene vidljivosti u tržište. Proračun koji ste stoga postavili treba biti namijenjen ispunjenju cilja koji će na vašu tvrtku utrošiti više reflektora.
Većina novca koji vam stoji na raspolaganju trebali biste potrošiti radi povećanja izloženosti vašeg poslovanja. Ako uspijete ispuniti ovaj cilj do kraja godine, tada možete biti sigurni da su dodjela budžeta ili proračun bili učinkoviti. Poduzeća češće propadaju svoje ciljeve, ali to nije razlog da mislite da su proračunski planovi podvrgnuti neuspjehu. Sve dok je vaše poslovanje na putu da ispuni proračunske ciljeve, može se pretpostaviti da s planiranjem proračuna gotovo ništa nije u redu.
Financijski prilagođeni prodajni i marketinški alati u vašem fotografskom poslovanju
Tijekom početnih faza vašeg fotografskog poslovanja kada pokušavate stvoriti neke valove na tržištu, vaš bi proračun trebao biti usmjeren na omogućavanje vašem poslu da izgradi svoje prodajne i marketinške alate. Prodajni i marketinški alati najučinkovitiji su mediji putem kojih možete privući pozornost industrijskih podataka prema vašem poslovanju.
Drugim riječima, proračun bi trebao biti utrošen u stvaranje temeljnih koraka koji su potrebni kako bi se privukla pažnja i uvjerilo ljude da vjeruju da je vaše poslovanje vjerodostojno, legitimno i vrijedno mjesta koje je osiguralo na tržištu. Izgradnja ili razvoj ovih osnovnih marketinških i prodajnih alata trebao bi biti prioritet za vas tijekom prvih nekoliko godina vašeg fotografskog poslovanja.
Samo zato što je za to vrijeme vaš proračun namijenjen marketingu, to ne znači da imate dozvolu trošiti ogroman postotak novca kako biste nahranili svoj marketinški i prodajni plan. Znatan dio proračuna mora biti raspodijeljen radi poboljšanja kvalitete vaših proizvoda i kvalitete usluga koje pružaju vaši zaposlenici. Ako vaše usluge i proizvodi ne izrađuju sigurnosne kopije vaših atraktivnih marketinških oznaka, tada će sav proračun koji ste potrošili na stvaranje i poboljšanje marketinških i prodajnih alata jednostavno nestati.
Promjena proračuna s rastom vašeg fotografskog poslovanja
Nakon što ste proveli pristojan broj godina u industriji prikupljajući iskustvo iz svih krajeva i područja kraljevstva fotografskih tvrtki, možete planirati mijenjati motive i dinamiku svog proračuna u skladu s vašim obnovljenim ciljevima i ambicijama. Poslovni planovi koje ste imali za svoje poduzeće za pružanje usluga fotografiranja tijekom prvih godina poslovanja sigurno neće ostati isti nakon što je proteklo razdoblje od 7 do 10 godina.
U stvari, toplo se preporučuje da promijenite poslovne strategije i prakse raspodjele proračuna kako biste išli ukorak s najnovijim dostignućima u industriji. Ako to ne učinite, tumačit će se kao vaša nesposobnost prilagođavanja, a nedostatak prilagodljivosti uzrokuje bankrotiranje poduzeća. Nakon što ste proveli jedno desetljeće u industriji i preživjeli konkurenciju i napredovali u njoj do određene mjere, vjerojatno ćete imati stabilan protok prihoda i impresivnu kolekciju klijenata koji su zadovoljni vašim radom.
Drugim riječima, ovo je faza u kojoj biste postigli svoj početni cilj stvaranja identiteta za vaše poslovanje i stvaranja oznaka u industriji. U ovom se trenutku vaš fokus treba preusmjeriti na održavanje ili održivost stope rasta koju ste pokrenuli kako se vaše poslovanje ne bi smanjivalo i nastavilo se razvijati s vremenom.
Ako ste prve tri godine proveli jureći zaželjeni naslov prvaka u industriji (što je u ovom slučaju pristojan dio tržišnog udjela), onda je vaš sljedeći cilj obraniti naslov onoliko dugo koliko to možete, a da ne odustanete od vaše nade da ćete u ne tako dalekoj budućnosti osvojiti veći naslov (veći se naslov odnosi na veći tržišni udio u industriji).
Promjena proračuna s povećanjem kreativnosti i stručnosti fotografija
Često se kaže da morate promijeniti svoje proračunske strategije kada je vaše poslovanje dovoljno veliko da se pretoči u drugi sektor fotografske industrije. Iako je ta izjava istinita, ona ne spominje činjenicu da se taktika proračuna mora izmijeniti i kada želite ostati unutar istog sektora industrije, ali spremni ste preuzeti zahtjevnije i kreativnije zadatke.
Na primjer, ako je vaša niša fotografija vjenčanja i ako ste snimili lijepe trenutke u uobičajenim postavkama svadbenih svečanosti širom zemlje, možda biste željeli prihvatiti posao parova koji imaju ekscentrične i inovativne postavke za svoje vjenčane ceremonije, poput ceremonije vjenčanja na krstarenju.
Ovo vas ne samo izlaže daljnjem iskustvu na terenu, već uveliko doprinosi vašoj stručnosti. Biti dio izazovnih i kreativnih zadataka omogućava vašim zaposlenicima da poboljšaju svoje vještine i pripreme se za ispunjavanje najviših standarda u industriji. Što kreativnije budete radili, veće su vam šanse da poboljšate popis svojih klijenata.
Primjer izmjene proračuna na temelju prenovljene fotografske stručnosti
Kako biste napravili mjesta za ovu kreativnost, morate na jedan ili drugi način izmijeniti ili proširiti proračun. Vratimo se prethodnom primjeru, ako želite da vaš fotografski posao bude najbolji u pokrivanju ceremonija vjenčanja na krstarećim brodovima, onda trebate izdvojiti određeni dio svojih sredstava u svrhu obuke svojih zaposlenika ili predaje edukativnih materijal o tome kako usavršiti umjetnost fotografiranja na brodu.
Ne možete očekivati da će vaši fotografi, koji su navikli snimati fotografije po dvorištima, crkvama i vrtovima, odjednom biti stručnjaci za fotografije mora ili brodova. Stoga morate uložiti dobar iznos novca kako biste bili sigurni da su spremni za izazov. Ovu promjenu ulaganja treba isplanirati u svom proračunu, u protivnom ćete na kraju izgubiti novac koji ste mogli potrošiti mnogo pametnije.
Izrada proračuna za nacionalne račune u fotografskom poslu
Kako se stupanj vaše kreativnosti povećava sa svakim zadatkom, postat ćete sve prihvatljiviji da svoje fotografske usluge prepustite nacionalnoj razini. Drugim riječima, jednoga dana proširenje vaših vještina specijalizacije omogućit će vam da uzmete u obzir shemu rada na nacionalnim računima. To je ono što vi zovete da podignete svoje fotografsko poslovanje na novu razinu ili ga predstavite velikim ligama.
Uz privilegiju rada u velikim ligama dolazi i odgovornost da svoj proračun promijenite u skladu s monumentalnim zahtjevima rada za nacionalne račune. Dodjela sredstava za nacionalne račune zasigurno nije najlakši posao na svijetu i zapravo se može pokazati da je najteža stvar koju ste ikada radili kao poduzetnik koji radi u području fotografije. Pogreška je kod takvih poslova vrlo uska, pa proračun mora biti savršeno savršen kako biste mogli nesmetano voditi svoje operacije.
Ako smatrate da vam je zadatak donošenja tako važnog i opsežnog proračuna previše za vas, uvijek biste mogli potražiti pomoć vrhunskog savjetnika. Iako ćete savjetniku morati velikodušno nadoknaditi svoje visoke usluge, samo po sebi će se smatrati da će usluga koju ćete dobiti biti vrijedna svake sitnice. Obavezno uvrstite i troškove savjetnika u svoje proračunske planove. S vrhunskim savjetnikom koji vam stoji na raspolaganju pružit će vam se pomoć u kreiranju vizualnih materijala koji će se pokazati od koristi u privlačenju baze klijenata.
Proračun za olakšavanje veće penetracije na tržištu u industriji fotografije
Ako ste sa svojim poslom zaključili i spremni ste za lansiranje proizvoda na tržište, morate razmotriti angažiranje marketinškog asistenta ili konzultanta koji može jamčiti maksimalnu učinkovitost i djelotvornost vaše marketinške i prodajne strategije. Tijekom početnih faza vašeg fotografiranja od vas se traži da uložite novac u stvaranje marketinških i prodajnih alata. Kad ste u naprednom položaju ili kada je vaše poduzeće spremno zavladati tržištem i ekonomijom, trebate uložiti u marketinškog savjetnika.
Uvođenje konzultanta za marketing ponovno će izmijeniti vaše proračunske planove. To je iz dva jednostavna i specifična razloga. Prvo se odnosi na podmirivanje troškova marketinškog savjetnika. Kao i savjetnik za proračun, marketinški savjetnik sigurno ne dolazi jeftino. Ako želite iz njega ili nje dobiti najbolje usluge, morate nagraditi savjetnika.
Uz to će marketinški savjetnik vjerojatno donijeti drastične promjene u vašim marketinškim i prodajnim strategijama. Češće nego ne, marketinški savjetnik će vam pomoći u smanjenju vaših marketinških troškova, a samim tim ćete morati prilagoditi svoje proračunske planove kako bi se prilagodili novim promjenama koje su unesene u vaše poslovanje.
Računovodstvo zamjenskih zaliha u fotografskom poslu
Bit će bezbroj promjena na koje se morate prilagoditi kada vaše poslovanje raste zdravo. Među njima je i promjena u zalihama koje imate. To se posebno odnosi na fotografske tvrtke u kojima morate biti sigurni da su vaše kamere i oprema za kamere ažurirani i u skladu s najnovijim dostignućima u području fotografske tehnologije. Korištenje starih i starinskih fotoaparata, pribora i opreme zaustavit će rast vašeg poslovanja i pogoršati kvalitetu vašeg proizvoda i usluga. Stoga je neophodno da uzmete u obzir cjelovit i opsežan godišnji proračunski plan, uzimajući u obzir troškove kupovine novog inventara.