Ako ste upoznati sa događanjima prikupljanja sredstava, jednostavno se prestanite slagati sa mnom da mogu biti jako zanimljivi i zabavni. Međutim, istina je da ponekad mogu biti veliki zadatak, jer se puno stvari mora postaviti kako bi se osiguralo da sve ide dobro i da dođe do uspjeha.
Događaji za prikupljanje sredstava nisu tek započeli danas, jer postoje već dugo. U stvari, događaji za prikupljanje sredstava organiziraju se širom svijeta iz različitih razloga, pa je potrebno da znate što i zašto ste odlučili organizirati događaj za prikupljanje sredstava. To je način da privučete pravu vrstu dobrovoljnih davatelja koji bi mogli biti vrijedni vašeg vremena.
Što je događaj za prikupljanje sredstava ? Događaj za prikupljanje sredstava je događaj koji se organizira kako bi prikupio novac za projekt ili dobrotvornu organizaciju. Da bi događaj sakupljanja sredstava bio uspješan, morate planirati i morate biti svjesni da vaš događaj za prikupljanje sredstava bude uspješan. Mnogo je stvari koje se moraju uzeti u obzir, a postoje i stvari koje se moraju postaviti kako bi se stvari započele.
Obično postoje tvrtke za prikupljanje sredstava koje su specijalizirane za pomaganje pojedincima i organizacijama u prikupljanju sredstava za njihove projekte uz naknadu ili na proviziju. To ne znači da pojedinac nikako ne može planirati uspješan događaj za prikupljanje sredstava. Međutim, to samo znači da taj pojedinac mora prikupiti ispravne informacije kako bi mogao učiniti dobro.
Koji su ovi uspješni savjeti za prikupljanje sredstava, samo biste se mogli zapitati? Ako ste se iz bilo kojeg razloga koji ste smatrali prikladnim razmišljali o organiziranju uspješnog događaja prikupljanja sredstava, možda ćete možda htjeti razmotriti neke od sljedećih savjeta u ovom članku.
Pridržavanje sljedećih savjeta znači da ćete započeti organizirati najuspješniji događaj. Pa, evo sigurnih savjeta o vatri koje treba uzeti u obzir pri organizaciji uspješnog događaja prikupljanja sredstava i dobivanja novca donatora.
Kako organizirati uspješan događaj za prikupljanje sredstava za nevladinu organizaciju
1. Odaberite svoju publiku
Da biste imali uspješan događaj za prikupljanje sredstava, morate znati tko je vaša publika. Poznavanje vaše publike olakšat će i druge aspekte planiranja događaja za prikupljanje sredstava. Na primjer; vaša publika može biti student, izvršni direktor organizacija, poduzetnik ili vlasnik tvrtke.
Na primjer; ako je vaš događaj prikupljanja sredstava prikupljanje novca kako bi se mladim poduzetnicima pomoglo u započinjanju poslovanja, tada bi vlasnici tvrtki i izvršni direktori bili najbolja publika koja će se bolje odazvati događaju prikupljanja sredstava. Štoviše, ako je suština prikupljanja sredstava financiranje projekata u zajednici, tada možete dobiti čitavo prebivalište zajednice.
2. Napravite neka istraživanja
Iako možda znate neke stvari o događajima prikupljanja sredstava, ali ako morate organizirati uspješne događaje o prikupljanju sredstava, možda biste trebali razmotriti i napraviti neku studiju o događajima za prikupljanje sredstava. Učinite Internet svojim prijateljem i moći ćete prikupiti puno informacija koje bi bile korisne vama i vašem timu. Također možete razmotriti pitanja koja su organizirali u prošlosti, tako da možete uzeti jedan ili dva znaka za ono što su učinili. Evo uzorka neprofitnog predloška poslovnog plana koji možete BESPLATNO koristiti.
3. Odaberite događaj
Dio rutine planiranja događaja za prikupljanje sredstava jest da morate odabrati događaj koji će biti glavna točka privlačnosti. Neki događaji koje možete usvojiti za svoj program prikupljanja sredstava su: događaj pranja automobila, zaljev prodaje i aukcija. Postoje mnogi drugi događaji koje možete usvojiti za prikupljanje sredstava, ali najpopularniji događaj koji sakupljači sredstava usvoje je aukcija. U slučaju aukcije za prikupljanje sredstava kupuju se vrijedni predmeti, a gosti licitiraju za predmete tijekom predmeta. Najviši ponuđač ide kući sa svakim artiklom; novac ostvaren iz aukcije usmjerava se u traženi projekt.
4. Nabavite tim
Ne možete sami organizirati prikupljanje sredstava bez tima. Tako da morate pažljivo odabrati one koji su kupili u viziju onoga što želite učiniti. Nastala bi lavina dobrovoljaca koji bi bili voljni proći čitavih devet metara s tobom. Morate biti vrlo osjetljivi kako biste mogli prepoznati takve vrste ljudi.
5. Definirajte svrhu događaja
Ovo je jedno od prvih odrednica koje morate uspostaviti dok mislite organizirati događaj za prikupljanje sredstava. To znači da se prvo morate pitati koja je svrha ovog događaja prikupljanja sredstava. Utvrdite je li to samo prikupljanje sredstava ili postoje neki drugi razlozi zbog kojih želite okupiti goste za ovaj događaj. U većini slučajeva, na primjer kod dobrotvornih organizacija, cilj prikupljanja sredstava može biti izvan izvorne namjere. Možda će to bolje znati javnost i što imate.
6. Budite sigurni što je cilj
Vi, kao i odbor koji je uključen u organizaciju ovog prikupljanja sredstava morate odlučiti o cilju događanja. Ako je cilj samo prikupljanje novca, tada morate znati iznos koji želite realizirati. Budite sigurni da znate da bi novac s kojim ste planirali događaj oduzet od ukupnog novca koji je moguće realizirati.
7. Napravite proračun
Da biste organizirali uspješan događaj za prikupljanje sredstava, morate sastaviti proračun - financijsku procjenu. Nakon što odaberete događaj za prikupljanje sredstava, morate napraviti financijsku procjenu koliko će mu trebati za pokretanje događaja. Ako ćete pokrenuti autopraonicu, morate razmotriti koliko će koštati najam velike autopraonice za vrijeme događaja i kupiti opremu koja će se koristiti za pranje automobila svih gostiju koji će prisustvovati događaj. Čak i ako kao ključnu atrakciju odaberete aukciju, još uvijek trebate zakupiti mjesto događaja, platiti ukras za mjesto i kupiti predmete koji će se prodati na aukciji.
Događaji poput prikupljanja sredstava sinonim su za crtanje proračuna. Zbog toga je vrlo važno da vi i vaš tim sastavite svoj proračun. U proračun se uključuju sljedeće stvari; zaposlenici, troškovi pozivnica, prostor koji će se unajmiti za događaj, ugostiteljstvo, zabava, prijevoz, sigurnost, komunalije i drugi nepredviđeni računi koji bi mogli biti potrebni da događaj postane uspješan. Međutim, morate imati na umu da sve što planirate prikupiti mora biti više od proračuna da ne biste radili sa gubitkom.
8. Smatrajte da su one na prednjem plameniku
Kao i kod mnogih događanja za prikupljanje sredstava, morate biti u mogućnosti odrediti one koji će biti voditelji događaja. To može uključivati sljedeće; odbor domaćina, kao i predsjedavajući. Morate imati na umu da ti ljudi čine lokalne slavne osobe, bogati davatelji kao i poslovni lideri. Ovakav skup ljudi u velikoj mjeri određuje razinu uspješnosti događaja prikupljanja sredstava.
9. Sastavite program
Vrlo je korisno da prije primjene programa sastavite kako će se događaj odvijati D-dana. Razmislite o određivanju stvari poput; gdje bi se događaj održao, kakvo bi trajalo događanje, biste li se ugostili za ljude, hoće li biti zabave, kakva će dekoracija biti potrebna, kao i dress code za događaj.
10. Odaberite datum i vrijeme
Sljedeći je važan korak odabir datuma i vremena događaja. Morate odabrati datum koji će odgovarati vašoj publici. Ako su vaša publika radnici ili izvršni direktori, onda je vikend, po mogućnosti, subota najbolji dan za održavanje događaja. Vrijeme je također važno, stoga osigurajte da događaj popravite u prikladan dan u mjesecu i također prikladno vrijeme. Savršeno vrijeme za uređivanje događaja za prikupljanje sredstava je popodne od 14:00, a idealan dan će biti vikend prema kraju mjeseca.
11. Odaberite mjesto:: trebate odabrati mjesto u okruženju koje će biti udaljeno vašim gostima jer je to nekoliko sati događaja; većina ljudi neće htjeti voziti duge staze samo radi sudjelovanja na prikupljanju sredstava.
12. Oglasite svoj događaj
Oglašavanje nije ograničeno samo na proizvode i usluge, već se odnosi i na događaj prikupljanja sredstava. To znači da morate biti spremni na tržnicu svog događaja; a dobar način za početak je izraditi vaše marketinške metode. Zbog toga smo pružili uzorak predloška neprofitnog marketinškog plana koji će vam pomoći da započnete.
Sljedeći je korak ispis i slanje pozivnica vašem gostu jer znate svoju ciljanu publiku. To vam olakšava poziv. Sastavite popis svih potencijalnih gostiju i pošaljite im kopiju pozivnice.
Imajte na umu da pozivnice trebate poslati prije vremena kako biste svojim gostima dali vrijeme da razviju svoj raspored za taj dan, kao i da izvrše financijske pripreme za događaj. Ne ograničavajte svoje životopise na one koji se nalaze na vašem popisu, možete širiti svoje pipke i pozivati druge ljude na događaj.
Možda biste htjeli razmisliti o dobrom starom načinu oglašavanja, gdje ste u stanju uvjeriti svoju publiku da će događaj biti vrijedan njihovog vremena i novca. Također možete uzeti u obzir bilo što od toga; poštanske pozivnice, izravni telefonski pozivi i sustav izravne pošte.
13. Napravite neke probe
Ne želite da dođe dan događaja, a zatim gosti odlaze razočarani i osjećaju da su izgubili svoje vrijeme i resurse. Stoga morate dati prostora vama i vašem timu da vježbate. Da biste bili sigurni da se stvari odvijaju nesmetano, onda vi i vaš tim morate izdvojiti vrijeme za odlazak na mjesto događaja i postavljanje stvari na svoje mjesto.
14. Na dan događaja
Morate učiniti događaj vrlo živahnim i zabavnim da biste postigli cilj dana; jedan od načina da se osvijetli cijeli događaj je postići Live M C. MC je koordinator događanja i tako će živahno MC učiniti događaj za prikupljanje sredstava vrlo živim. Ako možete dobiti MC sa dozom humora - koji je stand up komičar, on će dodati više boje događaju. Drugo, možete dodati osvježenja u sklopu događaja. U tu svrhu mogu poslužiti hrana i piće za prste te foto kabina.
15. Podsjetnik
Ne dopustite svojim gostima da se toliko oduševe zabavom da zaborave svrhu događaja; trebali biste imati izbornik za sve aktivnosti koje će se odvijati tijekom događaja. Pokušajte preslikati dovoljno vremena da se upustite u glavni cilj okupljanja koji je prikupljanje sredstava. Recite svojim gostima detalje projekta, kao i ono što oni žele postići sponzoriranjem događaja. ako se radi o prikupljanju sredstava, primjerice, za financiranje projekta Prehrambene smotre, dajte im do znanja da će svaki novčić koji se podigne u slučaju biti upotrijebljen za postavljanje smočnice s hranom koja će hraniti tisuće gladnih ljudi širom svijeta.
16. Prikupljajte donacije
Većina ljudi doći će s novcem za svoje donacije na događaj, dok će se drugi odlučiti izdati čekove ili obećati. Morate organizirati radnike visokog integriteta kako bi pomogli u sakupljanju novca koji je doniran tijekom događaja.
17. Glas za zahvalnost-: Morate zatvoriti događaj velikim glasom zahvale svom gostu jer je vaš projekt toliko cijenio da bi mogao izdvojiti vrijeme i čak dati svoj teško zarađeni novac vašem projektu. Svakako im se neizmjerno zahvalite.
18. Ne zaboravi reći hvala
Nakon događaja prikupljanja sredstava, možda ne zaboravite cijeniti one koji su postigli ogroman uspjeh. Puno više od vašeg tima koji je neumorno radio da bi uspio, morate biti sigurni da zahvaljujete svim dobrovoljnim donatorima koji vam stavljaju osmijeh na lice. Možete razmotriti zahvalnice, izravnu poštu, kao i telefonske pozive, kako biste ukazali na zahvalnost za ono što je ostvareno.
Imajte na umu da je ključ uspjeha na vašem prikupljanju sredstava taj da sljedeće savjete dane gore morate shvatiti ozbiljno. To je zato što su oni koji su to učinili zaista imali priče o uspjehu.
10 Vrhunskih ideja za prikupljanje sredstava za neprofitne organizacije
Postoje slučajevi kada novac postaje oskudan, a neprofitne organizacije počinju trčati helikopterom i žele prikupljati novac jer im je potreban da bi se poboljšale svakodnevne aktivnosti organizacije. Međutim, istina je da postoje slučajevi kada ponestane ideja i činjenica je da su upravo te ideje ono što sam po sebi čini događaj za prikupljanje sredstava.
Iz tog razloga postaje vrlo važno da smo kreativni u svim posljedicama, jer je to kreativnost koju čovjek dovede na stol koja bi pomogla da se ideje za prikupljanje sredstava pojave. Ako ste isprobali sve ideje koje biste eventualno mogli smisliti i mislite da vam ponestaje ideja, a onda biste mogli samo pogledati savjete koji će vam biti dati u ovom čitanju.
Evo 10 ideja za prikupljanje sredstava koje su djelovale za neke druge neprofitne organizacije koje bi vam mogle pomoći u prikupljanju mnogih resursa za koje ste mislili da ih nije moguće prikupiti. Ispod su vrlo kreativne ideje za prikupljanje sredstava
a. Razmotrite manje grupe donatora
Male skupine darivatelja mnogo se razlikuju od glavnih donorskih skupina. To je zbog toga što glavne skupine donatora ciljaju dio ljudi koji se mogu dati na velikoj razini. Na primjer: glavne skupine donatora ciljaju one koji daju u manjem opsegu. Iako bi neke nevladine organizacije mogle zanemariti ovaj dio ljudi, ipak je vrlo preporučljivo razmotriti te male davatelje koji se ne bi izgubili ni na jednom frontu kad to učinite.
Jedan od načina da se to postigne je da se ovi davatelji dosljedno daju na nižoj razini. Nadalje, ovoj grupi možete dati naziv tako da ona ima neki osjećaj pripadnosti te možete odlučiti zakazati sastanke za grupu. To može biti mjesečno, tromjesečno i što imate.
b. Prikupljanje sredstava za afinitete
To se odnosi na situaciju u kojoj imate mrežu ili skupinu ljudi koji vjeruju u vašu viziju, čija je jedina odgovornost pomoći u prikupljanju sredstava od različitih ljudi kao i pojedinaca. Možete razmisliti o tome da to napravite kao profesionalnu skupinu, primjerice, ako imate grupu pravnika koji u vaše ime prikupljaju sredstva, ili liječnike, kućanice i što imate.
c. Razmislite o Super događajima
Što bi super događaji mogli značiti budući da već organizirate događanja? Pa, super događaji kao što samo ime govori odnosi se na istodobni trening prikupljanja sredstava koji se odvijaju istovremeno u kojem imate domaćine koji bi u vaše ime prikupljali sredstva. To znači da ako jedan događaj može, primjerice, prikupiti 4-000 dolara, a ostali kažu da 9 čini isto, onda ste na putu za prikupljanje mnogih sredstava. Stoga je važno da imate vrlo snažne pristaše za prihvaćanje ove ideje za prikupljanje sredstava.
d. Neka ljudi doniraju
Evo što se događa je da ćete možda odlučiti da ljudi doniraju hranu kao i zabavu samo kako bi događaj bio živ. Nakon što to učinite, možete objaviti najavu da ćete imati zabavu i da će tako i toliko novca biti naplaćeno kao provizija. Začudili biste se količini novca koja bi se ostvarila kada se to učini.
e. Organizirajte pravopisno natjecanje
Nekoliko je načina na koje možete prikupiti sredstva organiziranjem pravopisnog natjecanja. Kako biste to učinili, samo biste mogli pitati ? Neka svaki natjecatelj prikupi donacije za broj riječi koje su u stanju pravilno napisati, nakon što je to učinjeno i nakon završetka pravopisnog natjecanja, tada ukupni najbolji pobjednici mogu primiti donirane nagrade. To je jedan od načina na koji se mogu realizirati sredstva za nevladine organizacije poput vaše.
f. Udarno zlato
Ovo prikupljanje sredstava, kao što samo ime govori, ima veze sa zlatom. Ovdje se sudionici mole da nazovu obitelj i prijatelje da doniraju stari nakit koji više ne nose, kao i da novac ulože za novac. Što to znači je da je zlato osnovna roba koja donosi novac, možete biti sigurni da bi se neka sredstva roba prikupila kada se ta ideja usvoji.
g. Ulaznice za tombole
Jedan od načina koji ćete možda htjeti uzeti u obzir kao brzi način za zarađivanje novca za svoju nevladinu organizaciju je kada prodajete karte za tombole. Kako ovo radi? Prodaja ulaznica za tombolu Prodaj ulaznice za tombolu i polovinu zarade ponudite kao nagrade. Neke nevladine organizacije to usvajaju, pa i vi to morate učiniti jer biste definitivno dobro zaradili.
h. Držite aukcije
Zamolite ljude da doniraju neke proizvode kao i kućne potrepštine koji bi ljudima mogli biti potrebni i neka ih prodaju na aukciji. Aukcije su vrlo dobar način prikupljanja sredstava jer biste ustanovili da postoji mnoštvo ljudi koji bi mogli biti zainteresirani za to. Šaljite pisma kao i pozivnice ljudima i začudili biste se broju ljudi koji se pojave.
ja. Prodaja obroka
To jednostavno znači da biste zajedno okupili volontere koji su spremni kuhati dobre obroke u svojim kućama i donirati ih na prodaju. Budući da ljudi stvarno vole jesti dobre obroke; ne možete podcjenjivati broj ljudi koji se mogu kupiti ove obroke kada su spremni prodati zajednicama u susjedstvu.
Dakle, kada jednostavno ne možete pronaći razlog za organiziranje prikupljanja sredstava, tada možete biti sigurni da ćete se uputiti prema nekim idejama ranije.