Ako ste izvođač, bez obzira u kojem dijelu svijeta u kojem živite, neke od najboljih poslovnih ugovora (ugovora) koje biste stekli definitivno su od vlade vaše zemlje. To bi mogla biti lokalna uprava, država ili čak savezna vlada (središnja vlada); suština je da će svaki ugovor koji dobijete od bilo koje grane vlasti donijeti najveću dobit u usporedbi s onim što ćete dobiti od privatnog sektora.
Savezna vlada podnosi ugovore u vrijednosti od preko 500 milijardi dolara godišnje privatnim tvrtkama, velikim i malim; možete povećati prihode svoje tvrtke dobivajući ugovore od savezne vlade, jer znamo da većina ugovora savezne vlade predstavljaju isporuke potrebne u velikoj količini.
Iako postupak osiguravanja savezne vlade može trajati dugo i može biti stresan zbog mnogih protokola koji su uključeni; postoje još neki lakši načini za to. Ukratko, ovaj članak govori o tome kako možete osigurati svoj prvi ugovor savezne vlade; dotaknite podteme poput stvari koje trebate dati za ugovor sa saveznom vladom, kako licitirati za ugovor i daljnjih savjeta koji će vam pomoći da dobijete buduće ugovore sa ujakom Samom.
3 stvari koje trebate ponuditi za ugovor sa saveznom vladom
Važno je napomenuti da dobivanje ugovora od vlade ne postaje lako iz očiglednih razloga. Ako licitirate za ugovor s bilo kojom od državnih agencija, postoji mnoštvo drugih ljudi (tvrtki) s kojima ćete se natjecati, plus birokracija kroz koju morate proći. Prije nego što napravite potez za podnošenje ugovora sa saveznom vladom, morate postaviti sljedeće stvari;
- Osigurati započeto poslovanje - Federalna vlada možda neće biti voljna davati ugovore poslovnim subjektima ili kompanijama koje tek treba uspostaviti; uvijek trebaju najbolje ruke za obradu bilo kojeg ugovora koji im je dodijeljen. Dakle, prvo što vam treba je posao ili već osnovana tvrtka prije nego što razgovarate o nadmetanju za ugovor sa saveznom vladom.
- Snažna financijska osnova - Ugovori Savezne vlade dodjeljuju se tvrtkama koje imaju financijsku sposobnost izvršenja takvih ugovora jer većina ugovora koja im je dodijelila Federalna vlada ne plaća se unaprijed. Osim što imate jaku financijsku bazu, morate nadograditi i svoju tvrtku kako bi zadovoljili vladine standarde prije nego što počnete licitirati ugovore, jer se provode temeljite istrage kako bi se osiguralo da su kompanije kojima će se dodijeliti ugovori Savezne vlade ažurirane. U skladu s ispunjenjem potrebnog standarda, morate staviti sljedeće; ažurni sustav računa za reviziju od strane državnih službenika, izvediv poslovni plan poslovanja i poslovno osiguranje kako bi zaštitili vaše poslovanje tijekom izvršenja ugovora.
- Dobivanje svih potrebnih licenci i potvrda- : Postoje neke registracije i licence koje trebate steći prije nego što započnete stavljati ponude na ugovore savezne vlade. Neki od njih uključuju: Identifikacijski broj sustava univerzalnog numeriranja podataka (DUNS); ovaj se broj dobija besplatno, a vrlo ga je potrebno dobiti prije nego što počnete postavljati svoju prvu ponudu, porezni broj, savezne kodove nabave, šifru usluge proizvoda i šifre industrijskog klasifikacije industrije Sjeverne Amerike.
Uz sve to na raspolaganju, razgovarat ću o tome kako dati ponudu na ugovore sa saveznom vladom.
Kako uspješno licitirati na državne ugovore
a. Registrirajte se na bazi podataka za registraciju središnjeg izvođača -: ovo je prvi korak koji trebate poduzeti prilikom nadmetanja za ugovor savezne vlade, posebno ako je ovo vaš prvi put. Trebate otići u Centralnu registraciju izvođača (CCR) i stvoriti profil za svoju tvrtku. Pokušajte biti što temeljitiji dok kreirate poslovni profil, uključujući usluge koje vaša tvrtka vodi i njezin kapacitet. Imajući poslovni profil na CCR-u, službenici za nabavu olakšavaju dolazak do vaše tvrtke ako postoji dostupan ugovor koji odgovara uslugama koje vaša tvrtka nudi.
b. Istraživanje dostupnih mogućnosti - sljedeće je sljedeće: traženje dostupnih ugovora i poslovnih prilika koje odgovaraju uslugama koje nudi vaša tvrtka; najbolje mjesto za dobivanje takvih podataka je putem www.fbo.gov. Savezne poslovne mogućnosti uvijek su navedene na web mjestu, uključujući zahtjeve za podnošenje ponuda.
c. Pošaljite svoju ponudu -: Nakon što ste pronašli saveznu poslovnu priliku koja odgovara uslugama koje vaša tvrtka nudi, sljedeći je korak slanje ponude. Ponuda treba sadržavati pojedinosti o vašoj tvrtki, uslugama koje nudite, načinima na koji ćete provoditi ugovor ako je dodijeljen vašoj tvrtki i na kraju vašu nagradu. Ako se zbunite u vezi s pripremom vašeg natječaja, možete pogledati ponude koje su poslale tvrtke koje nude usluge slične vašoj i zabilježiti kako su detaljno pregledali svoje ponude. Konačno, ne zaboravite slijediti okvir postupka zahtjeva za podnošenje ponude.
Savjeti koji će vam pomoći da dobijete buduće državne ugovore
Bez sumnje da za dobivanje ugovora od vlade trebate više od vaše kompetencije, trebat će vam druge meke vještine da biste bili uspješni u licitiranju za ugovore vlade svoje zemlje. Ako ste obavili svoj kućni posao i znate da imate sposobnost izvršiti bilo koji vladin ugovor koji vam je dodijeljen, u nastavku je 10 savjeta za uspješno nadmetanje za državne ugovore:
1. Počnite s malim - nikad nemojte odstupiti jer mislite da ne postoji mjesto za koje male tvrtke mogu da ponude ponude za ugovore savezne vlade, možete početi s licitiranjem za male ugovore, čak i za manje od 10 000 dolara. Nakon što ste izvršili nekoliko ugovora ili imali bolju kapitalnu bazu, možete ići na veće ugovore.
2. Proučite vladinu politiku dodjele ugovora izvođačima
Sada kad ste se odlučili za vladinog izvođača radova, trebate sjediti i proučiti sve što bi vam moglo pružiti ruku u vezi s vladinom politikom kada je u pitanju dodjeljivanje ugovora izvođačima. Začudili biste se da bi razlog zašto većina ljudi ne uspije osigurati ugovore od vlade mogao biti povezan s njihovim neznanjem o politici vlade o dodjeli ugovora ugovorima.
3. Uključite svoju tvrtku
Naravno da biste trebali imati na umu da su svi vladini poslovi s nekom tvrtkom registrirani pod povjerenstvom za korporativna pitanja. Zapravo, ako vaša tvrtka / posao nisu registrirani, možda čak nećete imati ni pristup niti zajam od vlade svoje zemlje. Dakle, ako znate da je vaš cilj pokretanja poduzeća nadmetanje ugovora iz vlade vaše zemlje, tada biste trebali osigurati da uključite svoju tvrtku.
4. Nabavite svaku relevantnu potvrdu, licencu i dozvolu u svojoj industriji
Vrlo je važno steći sve relevantne certifikate, licence i dozvole koje su potrebne u vašoj industriji prije nego što biste zatražili od vlade bilo koji ugovor. Vaša potvrda, licenca i dozvole daju vam prednost u odnosu na konkurente koji nemaju. Na primjer; Ako licitirate za isporuku lijekova državnim bolnicama, dio onoga na što bi mogli paziti prije nego što vam dodijele ugovor je ljekarnička potvrda, vaša licenca za rad i druge dozvole potrebne za djelovanje u tom polju.
5. Plaćajte porez do dospijeća: Ako nemate dobru poreznu evidenciju, ne morate se truditi davati bilo kakav ugovor od vlade svoje zemlje. Zapravo, dio postupka screeninga za izvođače koji se natječu za državne ugovore njihov je porezni spis. Iz tog razloga osigurajte da ste uplatili porez prije podnošenja ponude, ili u suprotnom nećete dobiti ugovor.
6. Budite kompetentni u onome što radite: samo morate pokazati visoku razinu kompetencije u svom području kada vam se pruži prilika. Kad dajete ponude za ugovore, napravite obavezu da uvijek upućujete povjerenstvo za nadgledanje ponuda na svoje prethodne poslove ( to jest ako ste u prošlosti obavili sjajan posao ), uvijek će vam to biti u korist.
7. Izgradite kapitalnu bazu
Unatoč činjenici da ćete biti mobilizirani kad vam bude dodijeljen vladin ugovor, u nekim će slučajevima možda morati upotrijebiti svoj novac da biste dovršili posao prije nego što ćete biti plaćeni. Zapravo, prije nego što ugovori mogu biti dodijeljeni bilo kojoj tvrtki, vlada će osigurati da provere pozadinu kako bi bili sigurni da tvrtka može uspješno provesti projekt i dio onoga što tražite su vaše dugogodišnje iskustvo i vaše kapitalna baza.
8. Savršite prezentacijske vještine
U slučaju da to ne znate, nedostatak dobre prezentacijske vještine lišio je gomile izvođača da osiguraju sočne ugovore od vlade uprkos činjenici da su oni vrlo kompetentni. Bez obzira što znate i što možete učiniti, ako ga ne možete prodati ljudima, imat ćete izazov kao pobjednik. Stoga osigurajte da usavršite svoje prezentacijske vještine prije nego što natjerate vlade.
9. Nikada ne ostavljajte negativne komentare o vlasti na vlasti
U ovom vremenu revolucije društvenih medija u kojem mnoštvo ljudi bez opreza iznosi negativne komentare o vladi, samo morate biti oprezni u vezi s komentarima koje dajete. Istina je da ne samo HR istražuje internetske zapise ljudi prije nego što ih zaposli; vladin dužnosnik to čini prije dodjele ugovora. Dakle, ako znate da biste natječavali vlade od ugovora, pazite što kažete o vladi.
10. Nastojite biti prvi koji je poslao ponudu
Jednom kada vidite oglas u kojem se traži od ljudi da se prijave za bilo koji državni posao, pobrinite se za brzu pripremu i predaju ponude. Nikad ne možete reći prvom skupu ljudi koji su podnijeli ponude možda su samo ljudi koji će biti razmotreni za sljedeću fazu.
11. Izgradite sinergiju -: Možete se pridružiti drugoj tvrtki koja nudi slične usluge s tvrtkom da biste nadmetali za savezne ugovore. To vam daje snagu sinergije i povećava vaše šanse za osiguranje ugovora.
12. Osigurajte pravovremenu isporuku -: Obavezno dostavite ugovor što je pažljivije ako je ugovor dodijeljen vašoj tvrtki na kraju razdoblja ponude. Izvršavanje nagrada na način upola manje smanjuje vaše šanse za dobivanje drugih ugovora u budućnosti.
13. Mreža s službenicima za nabavu -: U većini slučajeva ove ugovore sa saveznom vladom dodjeljuju službenici za nabavu u ime savezne vlade. Možete povećati svoje šanse za bolji ugovor u budućnosti razvijanjem odnosa sa službenicima za nabavu; a oni će vas sigurno obavijestiti kada bude dostupna federalna poslovna prilika koja odgovara vašim uslugama.
Vaše međuljudske sposobnosti i mrežne vještine često će se ogriješiti kad vlade zatraže ugovor. Istina je da samo kompetencija ne može osigurati ugovor od vlade - ali ljudi koje poznajete u vladi uvijek će raditi na vama. Na primjer; ako se dvoje ljudi koji imaju jednaku razinu kvalifikacije i kompetencije natječu za posao, a jedan od njih ima odnos s nekim u vladinoj agenciji od kojega nude ponudu, definitivno postoji veća šansa za dobivanje ugovora.
Kako se nositi s problemima povrata prilikom nadmetanja za državne ugovore
Jeste li izvođač radova? Jeste li se suočili s izazovom ponuditi povratne informacije vladinom službeniku kad god vam je dodijeljen ugovor? Ako je odgovor DA, evo kako riješiti problem odbacivanja prilikom nadmetanja za državne ugovore.
Ovisno o državi u kojoj živite, više nije vijest da vladini dužnosnici traže povrat novca od izvođača prije dodjele tih ugovora ili na mjestu oslobađanja fonda da izvrši ugovor koji im je dodijeljen. Iako je ovaj fenomen čest u zemljama trećeg svijeta, on se još uvijek primjenjuje u razvijenom svijetu. Zapravo, to je postala norma u većini zemalja i tu se ništa ne može učiniti.
Dakle, ako namjeravate postati vladin ugovaratelj, onda morate biti spremni boriti se s tim izazovom. Ali ako ste već vladin ugovaratelj i još uvijek se niste dobro snašli u ovom izazovu, onda trebate obratiti više pažnje na ovaj članak, jer ćete se možda samo spotaknuti na ključ koji će vam pomoći u rješavanju ovog izazova. Sada ćemo brzo proći kroz 5 načina rješavanja problema nepovratnih troškova prilikom nadmetanja za državne ugovore:
I. Budite visoko profesionalni u svom pristupu
Jedan od osnovnih načina rješavanja problema povratnih pogrešaka prilikom nadmetanja za državne ugovore jest biti vrlo profesionalan u svom pristupu. Treba osigurati da ispoljavate visoku profesionalnost kad vam se obratio povratni udarac od bilo kojeg vladinog službenika kad vam je dodijeljen ugovor, nikad ne razgovarajte o njima i osigurajte da ih slušate i tražite da vam daju vremena da odgovore na njihove zahtjeve.,
II. Proučite teren
Dio onoga što trebate učiniti kako biste učinkovito riješili problem odbacivanja prilikom nadmetanja za vladin ugovor jest proučiti teren da biste znali što je moguće dobiti. Ako je uobičajena praksa da morate dati povratne kockice ili pristati na to da biste dobili povrat, prije nego što vam može odobriti bilo koji ugovor od vlade, onda jednostavno morate igrati s njima. Postoji izreka koja glasi da „kada ste u Rimu, trebali biste se ponašati poput Rimljana“. Dakle, ne bi bilo nepotrebno ako se pridržavate tradicije vladinog ureda za koji podvlačite ugovor.
III. Naučite pregovarati
Istina je da, kao izvođač radova koji je usmjeren na posao za vladu, teško možete izbjeći izazov davanja potpora vladinim dužnosnicima. Ako znate da je neizbježno izbjeći davanje povratnih kura prije nego što vam može dodijeliti ugovor od vlade ili prije nego što vam se dodijeli fond dodijeljen projektu kako biste izvršili projekt koji ste dobili, tada se morate odlučiti s njima pregovarati.
Uvijek je preporučljivo ne popustiti svim zahtjevima svih državnih službenika koji od vas zatraže povratne napade, ako to učinite, sljedeći put kad licitirate ugovor, vjerojatnost povećanja njihovih zahtjeva (povratni udarci) može biti velika.
Na primjer; ako bilo koji državni dužnosnik zatraži 30 posto od iznosa dodijeljenog ugovoru (projektu) prije puštanja fonda, nemojte samo popustiti njihovom zahtjevu, pregovarajte u svoju korist - možete im ponuditi 15 posto. Što god odlučili dati kao povratni udar, ne smije utjecati na fond potreban za izvršavanje projekta od početka do kraja, a također biste trebali biti u mogućnosti ostvariti profit.
IV. Nikada ne prijeti bilo kojoj državnoj službenici
Bez obzira u kojem dijelu svijeta u kojem živite i što je tamo moguće dobiti, vrlo je važno da ne prijete bilo kojem državnom službeniku kad god vam se obratite prije nego što dobijete ugovor ili prije nego što vam budu puštena sredstva za izvršavanje projekta dodjeljuju se.
Istina je da, prije nego što vam se bilo koji državni dužnosnik obrati za povratnički postupak, oni bi napravili domaću zadaću na takav način da, čak i ako ih izvedete na sud, borit ćete se sa bilo kojim dokazom da ih uklonite. Zapravo, ako se bavite službenom osobom koja ima dobro iskustva u prikupljanju provala od izvođača radova, vjerovatno će slučaj okrenuti na vas kad god im prijete. Dakle, čak i ako niste zadovoljni njihovim zahtjevima, osigurajte da ih ne morate prijetiti.
V. Ako morate dati povratne udarac, javite im da to radite voljno
Bez sumnje, teško da možete izbjeći izazov davanja uzvratnih udara vladinim dužnosnicima, kao izvođaču radova koji je natječao vlade. Ako ste u stanju u kojem ne možete pobjeći od vraćanja, samo im recite da samo cijenite njihov trud i da ćete im stoga dati koliki iznos koji im date. Ovaj pristup će vam najbolje odgovarati ako ste neko vrijeme radili u vladi, ali ako ste novak, trebali biste potražiti bolje načine da im date do znanja da ne cijenite davanje povratnih udarca, nego jednostavno morate učiniti to.
I na kraju, važno je ustvrditi da nije svaki ugovaratelj podložan zahtjevu davanja reakcija vladinim dužnosnicima, u stvari; neki će se izvođači radije odlučiti za gubitak ugovora nego da daju povratne udarce. To je zato što ne bi željeli da išta utječe na njihov integritet. Ali ako odlučite dati povratne kockice, osigurajte da se ubuduće neće koristiti protiv vas, zato je važno da onaj tko zatraži povratni udarac od vas zna da to radite voljno, a ne zato što se plašite izgubivši ugovor.
Zaključno sam nabrojao sve pojedinosti i korake koje je potrebno da biste ponudili na ugovoru Savezne vlade; spominjući probleme poput stvari koje trebate postaviti prije nego što počnete stavljati ponude, kako potražiti mogućnosti i predati ponude, i na kraju, savjete koji će vam pomoći da osigurate druge ugovore u budućnosti.
Iz ovog članka sada možete vidjeti da licitiranje i osiguranje ugovora savezne vlade nije tako teško kao što mnogi misle; sada možete poduzeti sljedeći korak i posjetite www.fbo.gov kako biste provjerili savezne poslovne mogućnosti s kojima se vaše poslovanje može nositi.